Sales Enablement Associate (Chargé(e) d'efficacité commerciale) - France

Huron; Paris; Sur place; EUR 43 000 - 59 000; Plein temps

Résumé du poste

Huron recherche un(e) chargé(e) d’efficacité Commerciale pour soutenir le développement commercial en France, au Royaume-Uni et en Europe. Vous travaillerez étroitement avec l’équipe GET et les équipes US pour préparer les AO, les propositions et les soutenances.

Vous serez chargé(e) de coordonner les calendriers, les textes et les supports, tout en assurant le respect des échéances et la cohérence des pratiques entre régions.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Au moins trois ans d'expérience dans la gestion, la rédaction et la coordination de propositions et de supports de vente.
• Excellentes aptitudes en organisation et coordination de projets.
• Capacité à travailler à distance et de manière autonome.
• Maîtrise du pack MS Office.

Responsabilités

• Piloter les appels d'offres, les propositions et les présentations orales.
• Collaborer avec les responsables d'opportunités et le développement commercial.
• Planifier les réunions, lancer les plans et collecter les éléments de support.
• Gérer les aspects administratifs et les calendriers des propositions et présentations.
• Rédiger et développer les contenus et supports en français et en anglais.
• Suivre les opportunités et analyser les performances.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Gestion de projets

Rédaction de propositions

Formation

Diplôme bac+3

Outils

PowerPoint

Word

Excel

SharePoint

MS Office

Description du poste

L'équipe Commercial Growth Enablement Team (GET) soutient le développement commercial de Huron à travers la gestion des leads, des opérations de vente, de la prospection stratégique, de l'élaboration des appels d'offres (AO), de la préparation des présentations orales et du développement des supports de vente. L'équipe GET collabore avec les unités opérationnelles et les responsables commerciaux pour développer du contenu et des supports, gérer les propositions et accompagner la préparation des présentations orales.

Le/La chargé(e) d’efficacité Commerciale joue un rôle central dans le soutien et le développement des activités commerciales en France, au Royaume-Uni et dans le reste de l'Europe. Véritable partenaire des équipes Business Development, des consultants et de l'équipe américaine GET (Growth Enablement Team), il/elle contribue à la préparation et à la gestion des réponses aux appels d'offres (AO), aux propositions commerciales, aux soutenances et à l'ensemble des supports nécessaires au développement de l'activité commerciale de Huron.

Dans le cadre de ce poste, vous collaborez avec les équipes en charge des opportunités pour la gestion des AO, les propositions, les présentations orales et les supports ; la structuration des réunions de lancement et de suivi ; l'élaboration de calendriers pour respecter les échéances ; vous contribuerez à la rédaction et au développement de contenu ; la coordination des parties prenantes afin d’atteindre les objectifs fixés et la remontée des risques ou obstacles, le cas échéant.

Vous pourrez également être amené à soutenir l'équipe de prospection US GET pour la prise de contact, l'organisation d'événements et autres activités de prospection. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe US GET pour la supervision, l'harmonisation des processus, la gestion des escalades et le partage des bonnes pratiques. La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

Principales Responsabilités

• Piloter les appels d'offres, les propositions, les présentations orales et l'élaboration des supports marketing, sous la supervision et avec le soutien de l'équipe US GET.
• Collaborer avec les responsables d'opportunités, les responsables du développement commercial et les commerciaux pour définir la stratégie de prospection, les messages clés, les éléments différenciateurs, les activités, les livrables, les étapes clés et le soutien nécessaire.
• Réaliser les tâches de lancement, notamment l'élaboration du plan global d'appel d'offres, de la proposition et de la présentation orale ; la coordination avec les principales parties prenantes et les contributeurs ; la planification des réunions nécessaires ; la création des plans initiaux et la collecte des éléments de support.
• Gérer les aspects administratifs de l'élaboration des propositions, des présentations orales et des supports marketing, y compris la coordination des calendriers et la soumission des propositions ou présentations orales finales.
• Gérer proactivement l’élaboration des appels d’offres, des propositions et des présentations orales, tout en assurant un suivi en temps réel des textes et des graphiques.
• Identifier et traiter les risques rapidement, en les signalant si besoin.
• Collaborer de façon autonome avec les différents départements internes, notamment le service juridique et la GRC.
• Animer les réunions de suivi des opportunités, y compris les réunions de lancement, les réunions de présentation des propositions, les présentations orales, les réunions d’examen des supports marketing et les entretiens avec les rédacteurs.
• Fournir des suggestions et des commentaires aux membres de l’équipe en charge des opportunités afin d’améliorer les réponses et d’aligner le contenu sur les bonnes pratiques.
• Effectuer des contrôles de conformité pour garantir le respect des exigences des appels d’offres.
• Faciliter l’approbation, la validation et la livraison au client dans les délais impartis.
• Utiliser des modèles et des normes de rédaction de propositions et de présentations orales de qualité pour assurer la lisibilité, la cohérence et le ton.
• Produire des supports destinés aux clients en français et en anglais
• Apporter un soutien supplémentaire pour les supports marketing, la prospection, les événements et autres activités de développement commercial, en collaboration avec l’équipe GET américaine.
• Adapter les supports, communications et modèles destinés aux clients en français
• Traduire, localiser ou adapter les supports de communication et d'événements développés aux États-Unis pour les publics francophones
• Contribuer aux initiatives et au succès de l'équipe interne
• Se tenir informé(e) des solutions, produits et messages d’Huron afin de garantir que notre avantage concurrentiel soit clairement communiqué et compris dans les supports destinés aux clients.
• Suivre les étapes clés et les performances, notamment pour analyser la réalisation des objectifs et livrables à court et à long terme.
• Gérer les dossiers Salesforce et maintenir des informations exactes et à jour.
• Collaborer étroitement avec l'équipe GET américaine afin d'assurer la cohérence des normes, modèles et bonnes pratiques en matière de propositions dans toutes les régions.
• Coordonner avec les homologues de l'équipe GET américaine les opportunités de prospection partagées ou interrégionales, y compris le partage de contenu, l'alignement des rôles et les processus d'examen conjoints.
• Participer aux initiatives GET internes.

Ce poste requiert d'excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais, ainsi que d'excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets, un esprit critique et une expérience en matière de soutien à la rédaction de propositions, de présentations orales et de documents marketing. Ce poste exige une personne rigoureuse, soucieuse du détail et capable de collaborer efficacement avec différents niveaux hiérarchiques, fonctions, pratiques et styles de travail, tout en contribuant à la planification stratégique des opportunités commerciales, à la connaissance du marché et au cycle de développement des affaires.

Qualifications Requises

• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit).
• Au moins trois ans d'expérience dans la gestion, la rédaction et la coordination de propositions, de présentations orales ou de supports de vente.
• Solides compétences en PowerPoint, Word, rédaction, mise en forme et communication orale, incluant la capacité d'exprimer des idées de manière claire et professionnelle.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication, avec une capacité avérée à collaborer avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation, entre différents pôles d'activité et avec des styles de travail variés.
• Excellentes compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Capacité à apprendre rapidement, à intégrer les retours et à assumer des responsabilités accrues au fil du temps.
• Capacité à travailler efficacement aussi bien à distance et en autonomie qu'en collaboration au sein d'une équipe.
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint).
• Diplôme de niveau bac +3

Qualifications Souhaitées

• Au moins 3 ans d'expérience dans les domaines suivants : commerce, marketing, communication, médias, vente, développement commercial, soutien à la rédaction de propositions ou tout autre domaine connexe.
• Formation en commerce, marketing, communication, médias ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise de base des outils d'IA (tels que Microsoft Copilot, ChatGPT ou des plateformes similaires) pour accélérer la rédaction de propositions, la création de contenu et les processus de révision.

Le salaire de base estimé pour ce poste est compris entre €42,500 - €58,500. Le salaire effectivement versé à un candidat dépendra de plusieurs facteurs, notamment, mais sans s'y limiter, les compétences ou certifications spécifiques, les années d'expérience, les évolutions du marché et les déplacements professionnels requis. Ce poste est également éligible au programme annuel de rémunération variable de Huron, qui reflète sa philosophie de rémunération fondée sur la performance. En incluant l'opportunité de rémunération variable annuelle, la rémunération totale estimée pour ce poste est comprise entre €48,875 - €67,275. Ce poste ouvre également droit aux régimes d'avantages sociaux de Huron, comprenant notamment une couverture santé, dentaire et optique, ainsi que d'autres programmes de bien-être.