RH Administratif — Gestion Vacataires et Contrats Étudiants

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un(e) agent administratif(ve) RH pour gérer les personnels vacataires et les contrats étudiants au sein de l'Université de Lille, UFR3S. Vous assurez le suivi des dossiers, la vérification des recrutements et le lien avec la scolarité, tout en veillant au respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vous travaillez dans un environnement dynamique, avec rigueur et sens du service, et collaborez avec de nombreux interlocuteurs pour garantir la qualité du

Qualifications

• Initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique.
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de courriers administratifs.
• Savoir organiser son activité, prioriser et respecter des calendriers contraints.
• Utilisation des outils bureautiques courants et suivi de bases de données.
• Appliquer les procédures et la réglementation avec rigueur.
• Savoir rechercher, analyser et transmettre une information fiable.

Responsabilités

• Accueillir, informer et accompagner les personnels vacataires et les contrats étudiants dans leurs démarches administratives ;
• Réceptionner, vérifier et assurer le suivi des dossiers de recrutement ;
• Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires, enregistrer les services réalisés et assurer leur mise en paiement ;
• Assurer le lien avec les services de scolarité afin de suivre les services d'enseignement et les contrats étudiants (surveillants d'examens, tuteurs, patients standardisés...) ;
• Mettre à jour les bases de données, assurer le suivi des tableaux de bord et effectuer les relances nécessaires ;
• Rédiger des courriers administratifs, préparer les bordereaux d'envoi et diffuser les informations relatives aux procédures RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Sens du service

Esprit d'équipe

Diplomatie

Écoute

Relationnel

Rendre compte

Formation

Baccalauréat

Outils

Bureautique

Description du poste

Nous Recrutons recherche un(e) agent administratif(ve) RH pour gérer les personnels vacataires et les contrats étudiants au sein de l'Université de Lille, UFR3S. Vous assurez le suivi des dossiers, la vérification des recrutements et le lien avec la scolarité, tout en veillant au respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vous travaillez dans un environnement dynamique, avec rigueur et sens du service, et collaborez avec de nombreux interlocuteurs pour garantir la qualité du