Responsable structure médico-sociale – EHPAD Rignac (H/F) - CDI

Association Hospitalière Sainte-Marie; Occitanie; On-site; EUR 44,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Epargne retraite

Compte Epargne Temps

Restauration d’entreprise

Comité Social et Economique

Job summary

Association Hospitalière Sainte-Marie recherche un cadre supérieur pour diriger et coordonner une structure médico-sociale, assurer le bon fonctionnement, le respect du budget et la qualité des soins.

Le poste implique la supervision du personnel, le développement des partenariats et la gestion des risques, avec une forte orientation réseau et relations extérieures.

Qualifications

• Diplôme cadre et expérience managériale dans le secteur sanitaire et social.
• Expérience d’au moins 3 ans en poste cadre ou équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques liés au poste (NET Soins, bureautique).

Responsibilities

• Dirige et coordonne la structure médico-sociale dans le cadre des délégations.
• Garantit le bon fonctionnement et le budget de la structure.
• Veille à la sécurité, à la qualité de vie des résidents et au respect des droits.
• Supervise le personnel et organise le recrutement en collaboration avec les RH.
• Gère les relations extérieures et le développement des partenariats.

Education

Cadre de Santé / Cadre Supérieur de Santé / CAFDES ou équivalent

Tools

NET Soins

Word

Excel

Job description

Description Du Poste

Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

VOTRE MISSION

• Est le garant du bon fonctionnement de la structure
• Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint
• En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau
• Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé
• Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.
• Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

Description Du Poste

Placé sous l’autorité du Directeur Adjoint, dans le respect des valeurs de l’Association Hospitalière Sainte-Marie, le responsable d’une structure médico-sociale dirige et coordonne la structure dont il a la charge dans le cadre des délégations données.

VOTRE MISSION

Dirige la structure sous l’autorité du Directeur Adjoint

• Est le garant du bon fonctionnement de la structure
• Propose les orientations et les projets au Directeur Adjoint
• En lien avec les directives du Directeur Adjoint, initie et développe les partenariats et le travail en réseau
• Propose les éléments budgétaires au Directeur Adjoint et respecte le budget qui lui a été fixé
• Met en place une veille relative aux besoins sanitaires et sociaux émergents et propose des stratégies d’actions prospectives et de développement des activités.
• Informe le Directeur Adjoint des évènements et des problèmes de la structure.

Garantit la prise en charge des personnes

• Garantit l’accueil des usagers, la qualité de vie et la qualité des soins dans l’établissement
• Garantit le respect des droits des usagers
• S’assure de la réalisation du projet de vie du résident et de sa mise en œuvre
• Valide les admissions et les transferts des usagers avec le médecin coordonnateur
• Identifie les besoins et les attentes des usagers et met en œuvre des réponses adaptées.

Activités Principales Du Poste

Fonction Prise en charge du résident

• Travaille en collaboration avec l’IDEC : point journalier sur l’état de santé des résidents, point sur les mouvements, les soins et les activités à programmer, point sur les problèmes rencontrés.
• Suit les prises en charge au quotidien (logiciel NETSoins)
• Participe aux décisions stratégiques et organisationnelles
• Veille au respect des droits des résidents
• Veille à la sécurité des résidents et à la gestion des risques (incendie, pharmacologie, matério vigilance, canicule, maltraitance, hygiène, …)
• S’assure de la qualité de la relation aux familles et participe au Conseil de Vie Sociale de l’établissement
• Favorise les relations extérieures

Fonction Organisation et Fonctionnement matériel de la structure

• Suivi de la maintenance et de l’état des matériels, prévision des renouvellements et des besoins nouveaux
• Assure le suivi et le lien avec les prestataires extérieurs en corrélation avec le service achats
• Visite régulière des locaux pour faire un état des lieux sur l’entretien et la maintenance
• Demandes de travaux éventuels en lien avec les Services Généraux
• Suivi de la prestation des repas en lien avec la Cuisine Centrale
• Effectue le suivi du budget de fonctionnement général de la structure en lien avec les services administratifs et financiers : indicateurs de consommations, relevés et tableaux de bord
• Contrôle les factures de la structure

Fonction Organisation / Gestion du budget

• Est garant d’une organisation du travail, de sa mise en œuvre et de son évaluation : protocole d’organisation du travail, mise en œuvre et suivi des outils qui s’y réfèrent, évaluation régulière, …
• Participe au suivi des budgets pour respecter l’enveloppe budgétaire
• Prévoit les matériels nécessaires et les évolutions architecturales pour les inclure dans le budget prévisionnel.
• Renseigne et complète les différents indicateurs, enquêtes, …

Fonction Gestion du personnel / Formation

• Supervise et gère le planning du personnel
• Participe au recrutement et à la gestion du personnel en collaboration avec le service RH : points hebdomadaires avec le cadre coordonnateur et/ou le service Ressources Humaines sur les effectifs présents, prévisionnels, remplacements
• Organise l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants
• En collaboration avec le D.R.H., identifie et organise les besoins de formation : suit le plan de formation avec la chargée de formation
• Participe à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et à la qualité de vie au travail
• Assure la sécurité du personnel et la gestion des risques (incendie, risques psychosociaux, …)
• Participe à la gestion du budget du personnel en lien avec le service Ressources Humaines
• Réalise les entretiens individuels et professionnels annuels dont il a la charge
• Propose au Directeur d’engager des procédures disciplinaires
• Informe le Directeur des candidatures ou des démissions du personnel

Fonction Communication

• Est garant de la communication et de l’information du personnel et des résidents : élaboration de notes de service, information interne, point info mensuel, compte rendu des Conseils de Vie Sociale, …
• Met en place des réunions d’information
• Actualise ses connaissances en matière de législation et de règlementation en rapport avec les soins et le médico-social
• Suit et met en œuvre des recommandations de bonnes pratiques
• Est garant d’une communication de qualité avec les familles et les mandataires judiciaires à la protection des majeurs

Fonction qualité, sécurité et gestion des risques

• Anime la démarche qualité
• Déclare tout évènement indésirable
• Renseigne et met en œuvre le plan d’action du document unique
• S’assure, en collaboration avec le responsable prévention-sécurité, de la connaissance et de la mise en œuvre des consignes de sécurité
• Prévoit les formations nécessaires sur la sécurité pour le personnel en lien avec le responsable prévention-sécurité et la chargée de formation

VOTRE PROFIL

Diplômes : Cadre de Santé, Cadre Supérieur de Santé, CAFDES ou équivalent

Expériences de 3 ans dans des fonctions similaires

Aptitude Managériale / Capacité à

• Connaître les textes réglementaires dans le domaine de la législation du travail et de la santé
• Connaître le milieu sanitaire et/ou médico-social et de son environnement
• Acquérir la connaissance et la maitrise des orientations de la structure et des stratégies afférentes
• Avoir une expérience d’animation d’équipe et plus largement de pratiques managériales
• Piloter des démarches-projets appuyées sur une méthodologie rigoureuse
• Conduire des réunions efficaces : préparation, animation, compte-rendu et plan d’actions.
• Rédiger des rapports ou diagnostics avec analyse et plan d’action
• Etre autonome dans le périmètre du document de délégations

Aptitude Technique/ Capacité à

• Utiliser les outils informatiques liés au poste ;
• Maitriser les outils informatiques des soignants (NET Soins)
• Maitriser Word, Excel, messageries et agendas électroniques

Aptitudes Personnelles/ Capacité à

• S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais)
• Faire preuve d’autonomie
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel
• Connaître et respecter les règles d’hygiène et de sécurité
• Faire preuve de motivation
• Etre un communiquant
• Avoir le sens des responsabilités et de l’initiative
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
• Se maîtriser
• Savoir se remettre en cause.

VOTRE FUTUR POSTE

Type d’emploi : CDI temps plein – forfait annuel en jour : 201 jours de travail par an

Statut : Cadre

Salaire : Rémunération brute annuelle comprise entre 44.174 € et 67.635 €

Avantages

• Mutuelle (gratuité pour les enfants)
• Prévoyance
• Epargne retraite
• Compte Epargne Temps
• Restauration d’entreprise
• Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)