Responsable Services Généraux & Support Direction - CDI

IFAE; Clichy; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) recrute un.e Responsable services généraux et support direction, CDI, basé à Clichy (Île-de-France).

Vous pilotez les achats, la coordination des prestataires, la sécurité bâtiment et l’animation des budgets des Business Units, avec 10 ans d’expérience requis et Bac+4/5. Vous favoriserez l’autonomie, la discrétion et l’excellence opérationnelle dans un environnement dynamique et formateur.

Qualifications

• De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Achat et gestion des fournitures; Coordination des prestataires externes et entretien des locaux; Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients; Réception du courrier et suivi de la boîte mail Services Généraux; Gestion des agendas de la Direction Générale; Préparation et participation aux COMEX/CODIR; Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs; Supervision des budgets des Business Units; Imputation des factures et pilotage du comité achat; Gestion des cartes cadeaux.
• Mise en œuvre des procédures de sécurité; Gestion des badges et accès; Mise à jour des registres et suivi des prestataires de contrôle

Connaissances

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence et autonomie

Discrétion et fiabilité

Formation

Bac+4/5

Description du poste

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) recrute un.e Responsable services généraux et support direction, CDI, basé à Clichy (Île-de-France).

Vous pilotez les achats, la coordination des prestataires, la sécurité bâtiment et l’animation des budgets des Business Units, avec 10 ans d’expérience requis et Bac+4/5. Vous favoriserez l’autonomie, la discrétion et l’excellence opérationnelle dans un environnement dynamique et formateur.