Responsable services généraux et support direction H/F

IFAE; Clichy; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) recrute un.e Responsable services généraux et support direction, CDI, basé à Clichy (Île-de-France).

Vous pilotez les achats, la coordination des prestataires, la sécurité bâtiment et l’animation des budgets des Business Units, avec 10 ans d’expérience requis et Bac+4/5. Vous favoriserez l’autonomie, la discrétion et l’excellence opérationnelle dans un environnement dynamique et formateur.

Qualifications

• De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Responsibilities

• Achat et gestion des fournitures; Coordination des prestataires externes et entretien des locaux; Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients; Réception du courrier et suivi de la boîte mail Services Généraux; Gestion des agendas de la Direction Générale; Préparation et participation aux COMEX/CODIR; Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs; Supervision des budgets des Business Units; Imputation des factures et pilotage du comité achat; Gestion des cartes cadeaux.
• Mise en œuvre des procédures de sécurité; Gestion des badges et accès; Mise à jour des registres et suivi des prestataires de contrôle

Skills

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Polyvalence et autonomie

Discrétion et fiabilité

Education

Bac+4/5

Job description

L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.

Nous proposons des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

L’IFAE, en chiffres, c’est plus de 3 500 apprenants, plus de 100 formateurs et 420 entreprises partenaires.

Nous recrutons un.e Responsable services généraux et support direction H/F basé à Clichy en CDI.

Services généraux :

• Achat et gestion des fournitures
• Coordination des prestataires externes, entretien des locaux et aménagement des bureaux
• Gestion du parc automobile, des copieurs et des cadeaux clients
• Réception du courrier, suivi de la boîte mail Services Généraux
• Gestion des agendas de la Direction Générale
• Préparation et participation aux COMEX/CODIR (comptes rendus)
• Accueil des rendez-vous clients/fournisseurs
• Supervision des budgets des Business Units
• Imputation des factures, pilotage du comité achat et préparation de négociations
• Gestion des cartes cadeaux

Sécurité Bâtiment :

• Mise en œuvre des procédures de sécurité
• Gestion des badges et accès
• Mise à jour des registres, suivi des prestataires de contrôle

De formation Bac+4/5, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Vos qualités :

• Organisation et rigueur
• Aisance relationnelle
• Polyvalence et autonomie
• Discrétion et fiabilité

Envie d’intégrer une organisation dynamique et innovante ?

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.