Responsable Senior Comptabilité–Gestion & Assistant Support Opérationnel à l’international

Medical Education Global Solutions; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant

Navigo à 50 %

Job summary

MEDEDGS, une PME internationale spécialisée dans la formation médicale continue et l’organisation de symposiums, renforce son back-office en recrutant un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous travaillerez au cœur des opérations financières et logistiques, attaché au Directeur Financier et à la Direction Générale.

Vous gérerez la tenue comptable, le suivi budgétaire des événements et les déclarations de transparence, tout en assurant les aspects logistiques et l’assistanat de

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité ou gestion.

Responsibilities

• Tenue comptable sous SAGE : saisie, rapprochements bancaires et lettrage.
• Suivi budgétaire des événements (congrès, symposiums, workshops).
• Préparation des clôtures mensuelles et reporting au Directeur Financier.
• Veille et déclarations en matière de transparence des liens d’intérêts : Transparence Santé et Sunshine Act.
• Gestion d’agendas complexes et assistanat de direction, reporting ad hoc.

Skills

Expérience 3-5 ans

Anglais courant (C1)

Rigueur et organisation

Discrétion

Esprit d’équipe

Tools

SAGE

FileMaker Pro

Microsoft 365

Job description

Medical Education Global Solutions (MEDEDGS) est une PME internationale spécialisée dans la formation médicale continue, la production de contenus scientifiques, la gestion de leaders d’opinion (KOLs) en santé et l’organisation de symposiums, congrès et workshops sur trois continents.

Pour accompagner notre croissance, nous renforçons notre back-office. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e), qui travaillera au cœur de nos opérations financières et logistiques.

Rattachement : Directeur Financier / Direction Générale.

Vos missions

Gestion & comptabilité (environ [50] % du temps)

• Tenue comptable sous SAGE : saisie, rapprochements bancaires, lettrage
• Suivi budgétaire des événements (congrès, symposiums, workshops)
• Préparation des clôtures mensuelles et reporting au Directeur Financier
• Veille et déclarations en matière de transparence des liens d’intérêts : Transparence Santé (loi Bertrand) [et Sunshine Act pour nos activités aux États-Unis]

Logistique & travel (environ [30] % du temps)

• Construction des room lists et des budgets de déplacement des orateurs et invités
• Réservations multi-pays (hôtels, billets d’avion et de train)
• Coordination avec les PCO, agences et partenaires internationaux

Assistanat de direction (environ [20] % du temps)

• Correspondance confidentielle et reporting ad hoc

Outils & amélioration continue

• Utilisation avancée de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• FileMaker Pro : maintenance et améliorations ponctuelles (layouts, scripts) en appui de l’équipe événementielle
• Propositions d’amélioration des process et de la conformité aux codes MedTech Europe et EFPIA

Confidentialité

• Gestion de données sensibles : contrats KOL, honoraires, données personnelles

À propos de MEDEDGS

Medical Education Global Solutions (MEDEDGS) est une PME internationale spécialisée dans la formation médicale continue, la production de contenus scientifiques, la gestion de leaders d’opinion (KOLs) en santé et l’organisation de symposiums, congrès et workshops sur trois continents.

Pour accompagner notre croissance, nous renforçons notre back-office. Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et polyvalent(e), qui travaillera au cœur de nos opérations financières et logistiques.

Rattachement : Directeur Financier / Direction Générale.

Vos missions

Gestion & comptabilité (environ [50] % du temps)

• Tenue comptable sous SAGE : saisie, rapprochements bancaires, lettrage
• Suivi budgétaire des événements (congrès, symposiums, workshops)
• Préparation des clôtures mensuelles et reporting au Directeur Financier
• Veille et déclarations en matière de transparence des liens d’intérêts : Transparence Santé (loi Bertrand) [et Sunshine Act pour nos activités aux États-Unis]

Logistique & travel (environ [30] % du temps)

• Construction des room lists et des budgets de déplacement des orateurs et invités
• Réservations multi-pays (hôtels, billets d’avion et de train)
• Coordination avec les PCO, agences et partenaires internationaux

Assistanat de direction (environ [20] % du temps)

• Gestion d’agendas complexes
• Correspondance confidentielle et reporting ad hoc

Outils & amélioration continue

• Utilisation avancée de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• FileMaker Pro : maintenance et améliorations ponctuelles (layouts, scripts) en appui de l’équipe événementielle
• Propositions d’amélioration des process et de la conformité aux codes MedTech Europe et EFPIA

Confidentialité

• Gestion de données sensibles : contrats KOL, honoraires, données personnelles

Votre profil

Indispensable

• [3 à 5] ans d’expérience en comptabilité ou gestion
• Maîtrise de SAGE et de la suite Microsoft 365, notamment Excel
• Anglais courant (C1) : échanges quotidiens et présentations PowerPoint
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion absolue
• Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

Apprécié

• Expérience dans la santé, l’événementiel ou un environnement international
• Connaissance opérationnelle de FileMaker Pro
• Connaissance du Code of Ethical Business Practice de MedTech Europe et du Code EFPIA
• Aisance avec les outils d’IA générative (ChatGPT, Claude…) pour automatiser certaines tâches

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Candidatez quand même : les compétences « appréciées » peuvent s’acquérir avec nous.

Ce que nous offrons

• Rémunération : 38 à 48 k€ brut annuel selon expérience, maîtrise de FileMaker
• Télétravail : à définir
• Avantages : [mutuelle, tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Navigo, etc.]
• Un environnement international, des projets variés et une vraie autonomie
• Bureaux à Paris [15 éme], proches du métro et du RER

Pour postuler

Processus de recrutement : [échange téléphonique → entretien avec le DAF → entretien final avec la direction].