Responsable Secrétariats Médicaux - Management & Projets CDI

H; Rennes; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

CHU de Rennes recrute un Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d'Information. CDI, mobilité interne possible, pour assurer le parcours médico-administratif et l'harmonisation des pratiques.

Le poste implique le management des secrétariats, la conduite de projets et l'amélioration continue de la qualité des prestations délivrées au sein du CHU.

Qualifications

• Formation initiale requise: BTS SP3S, BTS Assistante de Direction avec expérience en secrétariat médical, ou Licence/Master en Gestion/Management.

Responsibilities

• Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées.
• Organiser et coordonner l'activité et les moyens en ressources humaines de l'ensemble des secrétariats.
• Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail en lien avec les évolutions réglementaires et des logiciels.
• Harmoniser les outils et supports sur l'ensemble des secrétariats médicaux du pôle.
• Organiser la gestion du personnel: plannings, affectations et remplacements.
• Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicaux et assurer leur inscription.
• Participer ou animer les étapes clefs du calendrier projet.

Skills

Management d'équipe

Conduite de projets

Formation en communication

Education

BTS SP3S

BTS Assistante de Direction

Licence/Master en Gestion/Management

Job description

CHU de Rennes recrute un Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d'Information. CDI, mobilité interne possible, pour assurer le parcours médico-administratif et l'harmonisation des pratiques.

Le poste implique le management des secrétariats, la conduite de projets et l'amélioration continue de la qualité des prestations délivrées au sein du CHU.