Responsable Secrétariats Médicaux – CDI & Projets

Centre Hospitalier Universitaire de Rennes; Rennes; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information. CDI, mobilité interne possible, prise de fonction à partir du 16/12/2026.

Vous assurez le bon fonctionnement du parcours médico‑administratif, organisez les secrétariats, coordonnez les moyens humains et rédigez les consignes et procédures en lien avec les évolutions réglementaires et des outils informatiques.

Qualifications

• BTS Assistante de Direction avec expérience en secrétariat médical.
• Licence ou Master en Gestion/Management ou GRH pour les établissements sanitaires.
• Conduite de projets et management d’équipe souhaités.

Responsibilities

• Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées.
• Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats.
• Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel.
• Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle.
• Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements.
• Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicaux et assurer leur inscription.
• Participer voire animer les étapes clés du calendrier : du lancement, en passant par la livraison et la clôture du projet.

Skills

Management d’équipe

Conduite de projets

Education

BTS Assistante de Direction

Licence ou Master 1 ou 2 : Gestion/Management ; GRH

Job description

Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information. CDI, mobilité interne possible, prise de fonction à partir du 16/12/2026.

Vous assurez le bon fonctionnement du parcours médico‑administratif, organisez les secrétariats, coordonnez les moyens humains et rédigez les consignes et procédures en lien avec les évolutions réglementaires et des outils informatiques.