Responsable Secrétariats Médicaux – Management & Projets

CHU de Rennes; Rennes; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Le CHU de Rennes recherche un/une Responsable des secrétariats médicaux à 100% CDI, rattaché à la Direction des Finances et Systèmes d’Information. Vous coordonnez le parcours médico-administratif et assurez la qualité d’accueil des patients, dans un établissement qui accueille des milliers de patients chaque année.

Vous organisez les moyens humains, rédigez les procédures et harmonisez les outils, tout en pilotant le calendrier des projets et la formation du personnel.

Qualifications

• Management d’équipe
• Conduite de projets
• Formation en communication

Responsibilities

• Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées
• Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats
• Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel, afin de favoriser la communication vers les équipes et l’harmonisation des pratiques
• Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle
• Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements
• Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales et assurer leur inscription
• Participer voire animer les étapes clefs du calendrier : du lancement, en passant par la livraison et la clôture du projet

Skills

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Formation en communication

Education

BTS SP3S

BTS Assistante de Direction

Licence ou Master en Gestion/Management ou GRH

Job description

Le CHU de Rennes recherche un/une Responsable des secrétariats médicaux à 100% CDI, rattaché à la Direction des Finances et Systèmes d’Information. Vous coordonnez le parcours médico-administratif et assurez la qualité d’accueil des patients, dans un établissement qui accueille des milliers de patients chaque année.

Vous organisez les moyens humains, rédigez les procédures et harmonisez les outils, tout en pilotant le calendrier des projets et la formation du personnel.