Secrétaire Pédagogique et Coordination IEJ

Université Paris-Saclay; Sceaux; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail partiel

Restauration sur site

Développement professionnel

Handi-accueillant & diversité

Descrizione del lavoro

L’Université Paris-Saclay recrute un agent administratif et pédagogique pour le service IEJ. Vous assurerez le secrétariat et la coordination des formations, des inscriptions et de la logistique des stages et des examens.

Vous participerez à l’élaboration des emplois du temps, au suivi des procédures et au soutien des étudiant·e·s et du personnel, dans le cadre du respect des règles internes et de la confidentialité.

Competenze

• Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de l’offre de formation.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des systèmes d’information de gestion.
• Bonne connaissance des procédures administratives et pédagogiques.

Mansioni

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique de l’IEJ.
• Élaborer les emplois du temps des formations proposées par l’IEJ.
• Gérer la prépa ENM et les galops d’entraînements, inscriptions et logistique des conventions.
• Assurer l’assistance administrative et pédagogique des inscriptions et du CRFPA.

Conoscenze

Accueil et orientation

Restituer l’information

Rigueur et confidentialité

Travail en équipe

Gestion de l’information

Rédaction et tri des données

Formazione

Connaissance de l’enseignement supérieur

Maîtrise des outils bureautiques

Strumenti

Word

Excel

Messagerie

Descrizione del lavoro

L’Université Paris-Saclay recrute un agent administratif et pédagogique pour le service IEJ. Vous assurerez le secrétariat et la coordination des formations, des inscriptions et de la logistique des stages et des examens.

Vous participerez à l’élaboration des emplois du temps, au suivi des procédures et au soutien des étudiant·e·s et du personnel, dans le cadre du respect des règles internes et de la confidentialité.