Responsable RH et Administration – Secrétariat

Préfecture de Police de Paris; Vincennes; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime ISS PATS

Résumé du poste

Le Commissariat de Vincennes recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et la gestion administrative du personnel. Vous gérez les mails, l'accueil, la rédaction de documents et le suivi des dossiers administratifs.

Vous serez chargé des actes de gestion du personnel, des cartes et des mouvements, ainsi que de la logistique du matériel et des exercices. Poste require rigueur et discrétion, contrat à durée déterminée d'environ 2 ans.

Qualifications

• Connaissances techniques requises pour le poste.
• Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques (traitement texte, tableaux).
• Connaissance pratique de l'environnement professionnel et administratif.
• Compétences juridiques nécessaires.
• Nécessité de discrétion et confidentialité.
• Savoir analyser et s'organiser.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat: gestion des mails, accueil et rédaction de courriers.
• Traitement et transmission du courrier via ALICE; tenue des dossiers administratifs.
• Suivi médical et mouvements du personnel; gestion des cartes et congés.
• Gestion du matériel et des stocks; organisation des exercices et soutien aux unités.
• Rédaction des fiches de poste et coordination avec les services internes.

Description du poste

Le Commissariat de Vincennes recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat et la gestion administrative du personnel. Vous gérez les mails, l'accueil, la rédaction de documents et le suivi des dossiers administratifs.

Vous serez chargé des actes de gestion du personnel, des cartes et des mouvements, ainsi que de la logistique du matériel et des exercices. Poste require rigueur et discrétion, contrat à durée déterminée d'environ 2 ans.