Responsable Référencement produits

VYV Equipement Médical; Poitiers; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

VYV Équipement Médical propose un poste de Responsable Référencement Produits pour structurer et piloter le cycle de vie des articles référencés au sein du groupe.

Vous coordonnez les validations, travaillez avec les directions achats et les fournisseurs, et assurez la fiabilité des données produit et des tarifs. Une expérience en data management dans le secteur santé est appréciée.

Le poste est basé au siège de Saint-Benoît et offre une collaboration transversale dans un groupe mutualiste leader.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 idéalement en achats, supply chain, gestion commerciale, gestion de catalogue ou gestion de données produits.
• Expérience confirmée dans un environnement de distribution, de négoce, de matériel technique, de santé, de médico-social ou réseau multi-sites.
• Compétence avérée en référentiel articles et gestion de données produits.

Responsibilities

• Piloter la cellule référencement: organiser l’activité, encadrer le Chargé de Référencement Produits, contrôler la qualité du travail.
• Garantir la fiabilité et l’évolution du référentiel produits (données, catalogues et tarifs).
• Structurer le cycle de vie produit: création, validation, mise à jour, substitution, arrêt produit et communication des impacts.
• Travailler avec la direction achats et les fournisseurs: exploiter catalogues et fichiers tarifaires, fiabiliser les informations.
• Coordonner les validations avec les directions concernées et suivre les actions d’amélioration.
• Superviser les mises à jour tarifaires et communiquer les impacts produits aux services concernés.
• Contribuer à l’amélioration continue: proposer des évolutions de procédures et outils de suivi.

Skills

Excel avancé

ERP

Gestion de données

Référencement produits

Analyse et synthèse

Gestion de catalogues

Contrôle qualité données

Education

Bac+3 à Bac+5 en achats / supply chain / gestion de catalogue / données produits

Tools

ERP

Job description

Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels passionnés et dévoués pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé par l'idée de faire une différence dans le domaine de la santé et de contribuer à l'amélioration du bien-être des individus, alors cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Chez VYV Équipement Médical, nous valorisons l'innovation, l'intégrité et l'excellence dans tout ce que nous faisons. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et où vous pourrez développer votre carrière professionnelle.

VYV Équipement Médicalpropose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

1. Informations clés

• Localisation : Siège Social - Saint-Benoît
• Management : Encadrement direct d’un(e) Chargé(e) de Référencement Produits

2. Présentation du poste

Dans le cadre de la structuration de sa cellule référencement, l’entreprise crée un poste de Responsable Référencement Produits. La personne recrutée pilote la cellule dédiée à la gestion du référencement produits et à la fiabilisation du référentiel articles.

Le poste occupe une fonction centrale entre la Direction Génementale ; la direction achats ; les directions métiers: handicap, maintien à domicile, collectivités, orthopédie, nutrition & perfusion, assistance respiratoire et aménagement de véhicule ; la logistique ; le SAV ; le web ; la qualité ; le SI et les équipes terrain. Il combine pilotage opérationnel, coordination transverse, maîtrise des outils et fiabilisation des données produits.

3. Finalité du poste

Le/la Responsable Référencement Produits garantit la qualité, la cohérence et la mise à jour des informations produits utilisées dans les outils de gestion de l’entreprise. Il/elle structure les règles de référencement, coordonne les validations nécessaires et veille à la bonne application du cycle de vie produit, de la création à la fin de vie.

4. Missions principales

• Piloter la cellule référencement : organiser l’activité, prioriser les demandes, encadrer le/la Chargé(e) de Référencement Produits, contrôler la qualité du travail réalisé.
• Garantir la qualité et l'évolution du référentiel produits : veiller à la fiabilité, à l'exhaustivité et à l'enrichissement continu de la base articles, définir les contrôles de qualité des données, identifier les anomalies ou incohérences et piloter, avec le/la Chargé(e) de Référencement Produits, les actions de mise à jour, de correction et d'amélioration permettant de maintenir un référentiel constamment fiable, complet et à jour.
• Structurer le cycle de vie produit : formaliser et suivre les principales étapes de création, validation, mise à jour, substitution, arrêt produit et communication des impacts aux services concernés.
• Travailler avec la direction achats et les fournisseurs : exploiter les catalogues et fichiers tarifaires, contribuer à la qualité des informations fournisseurs, identifier les données manquantes ou incohérentes et accompagner la fiabilisation des informations utiles au référencement.
• Coordonner les validations avec les directions concernées : centraliser les demandes, préparer les éléments d’arbitrage lorsque nécessaire, participer aux instances de suivi et veiller à l’application des décisions validées.
• Superviser les mises à jour tarifaires : organiser les campagnes de mise à jour, contrôler la cohérence des fichiers utilisés et identifier les impacts pour les services utilisateurs.
• Organiser la communication des impacts produits : s’assurer que les informations liées aux nouveaux référencements, substitutions, arrêts produits, évolutions tarifaires ou changements fournisseurs sont transmises aux bons interlocuteurs.
• Contribuer à l’amélioration continue : proposer des évolutions de procédures, d’outils de suivi et de pratiques afin de renforcer la fiabilité du référentiel produits.

5. Responsabilités

• Pilotage de la cellule référencement et encadrement du/de la Chargé(e) de Référencement Produits.
• Qualité, cohérence et fiabilité du référentiel produits.
• Respect des règles et procédures de référencement.
• Suivi des demandes de création, modification et mise à jour.
• Coordination avec les directions et services concernés.
• Suivi des anomalies, plans de correction et actions d’amélioration.

6. Profil recherché

Formation supérieure Bac +3 à Bac +5, idéalement en achats, supply chain, gestion commerciale, gestion de catalogue ou gestion de données produits.

Une expérience confirmée dans un environnement de distribution, de négoce, de matériel technique, de santé, de médico-social ou de réseau multi-sites est appréciée. Une expérience en référencement produits, achats, approvisionnement, gestion de catalogue, administration commerciale ou référentiel articles constitue un atout important.

Le profil recherché n’est pas uniquement administratif. Il s’agit d’une personne capable de piloter une activité, de manipuler des données, de comprendre les enjeux fournisseurs et de travailler avec plusieurs interlocuteurs internes.

7. Compétences attendues

7.1 Compétences techniques

• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Aisance avec les ERP ou outils de gestion.
• Capacité à manipuler, contrôler et fiabiliser des fichiers de données.
• Bonne compréhension des logiques de référencement produits, catalogues fournisseurs et mises à jour tarifaires.
• Capacité à repérer les anomalies et incohérences dans une base de données.
• Capacité à formaliser des règles, procédures et modes opératoires.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

7.2 Compétences organisationnelles

• Capacité à structurer une activité et à prioriser les demandes.
• Rigueur dans le suivi des actions, délais et procédures.
• Capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Capacité à mettre en place des outils de pilotage simples et efficaces.
• Capacité à produire un reporting clair et exploitable.

7.3 Compétences relationnelles

• Aisance dans la coordination transverse.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Communication claire, professionnelle et adaptée.
• Capacité à expliquer, alerter, challenger et faire respecter un cadre.
• Sens de la pédagogie et du service interne.

8. Savoir-être attendu

Ce poste nécessite une personne rigoureuse, structurée et fiable, à l’aise avec les données, les outils et les processus. La personne recrutée doit aimer organiser, clarifier, contrôler et améliorer.

Elle doit faire preuve d’une posture professionnelle affirmée : savoir poser un cadre, demander les informations nécessaires, expliquer une règle, alerter au bon niveau et refuser une demande lorsque les conditions de traitement ne sont pas réunies.

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et goût pour les données.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Assertivité, diplomatie et pédagogie.
• Capacité à prendre du recul et à proposer des solutions.
• Goût du travail transverse et sens du collectif.