Responsable d'évènements recrutement & networking (H/F)

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

HEC Paris recherche un Responsable d'évènements pour l'équipe des services carrières (HEC Talents). Vous concevrez, organiserez et coordonnerez les événements de recrutement et de networking sur le campus et en format hybride, afin de faciliter les connexions entre les étudiants et les entreprises partenaires.

Profil bilingue FR/EN avec 1 à 3 ans d'expérience, diplôme Bac+3 et maîtrise du Pack Office et des outils CRM/Handshake. Poste hybride sur le campus d'HEC Paris.

Qualifications

• Bilingue FR/EN.
• Diplôme de niveau Bac+3 minimum.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences organisationnelles solides et attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneDrive).
• À l'aise avec les plateformes de communication.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et exécuter des événements carrières en présentiel et en ligne.
• Assurer le bon déroulement des événements, le jour J.
• Collaborer avec les équipes académiques pour la disponibilité des étudiants.
• Travailler avec les Talents Ambassadors lors des événements.
• Maintenir et mettre à jour la base CRM et Handshake.
• Collaborer sur le plan de communication pour promouvoir les événements.
• Gérer les boîtes e-mails dédiées aux événements.
• Organiser et gérer photos/vidéos des événements.
• Fournir du contenu pour newsletters et communications ciblées.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Organisation

Attention aux détails

Compétences interpersonnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Handshake

CRM

Pack Office

OneDrive

Description du poste

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

En tant que Responsable d'évènements au sein de l'équipe des services carrières d'HEC Paris (HEC Talents), vous serez en charge de la conception, de l'organisation et de la coordination des événements de recrutement et de networking, à la fois en présentiel sur le campus et en format hybride, afin de faciliter les connexions entre les étudiants et les entreprises partenaires.

Principales responsabilités :

Soutien aux opérations d'événements de recrutement et de networking alumni :

• Planifier, coordonner et exécuter des événements carrières en présentiel et en ligne.
• Assurer le bon déroulement des événements, en participant activement le jour J.
• Collaborer régulièrement avec les équipes académiques pour garantir la disponibilité des étudiants.
• Travailler avec les Talents Ambassadors lors des événements.
• Maintenir et mettre à jour la base de données CRM et les plateformes comme Handshake/CRM.
• Collaborer avec le coordinateur de communication sur le plan de communication pour promouvoir les événements.
• Gérer les boîtes e-mails dédiées aux événements.
• Organiser et gérer les photos/vidéos des événements pour une utilisation future.
• Fournir du contenu pour les newsletters et les communications ciblées.

Mesurer l'impact des événements :

• Développer et distribuer des enquêtes de satisfaction aux entreprises et aux étudiants.
• Analyser les retours d'expérience et présenter les résultats à l'équipe.
• Rédiger des rapports post-événements avec des données qualitatives et quantitatives.
• Suivre et rendre compte de la participation et de l'engagement des étudiants via un tableau de bord.

Projets et missions transverses :

• Contribuer aux projets transverses de l'équipe, notamment autour des outils, plateformes et processus.
• Participer à l'évolution et à l'optimisation du CRM, de Handshake et des autres outils utilisés par l'équipe.
• Documenter les processus, bonnes pratiques et modes opératoires afin de faciliter leur utilisation et leur appropriation par l'équipe.
• Participer ponctuellement à d'autres projets transverses du Talent Experience Hub en fonction des priorités et des besoins de l'équipe.

Profil recherché:

• Bilingue français/anglais.
• Diplôme de niveau Bac +3 minimum.
• 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences organisationnelles solides et attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Forms, OneDrive).
• À l'aise avec les plateformes de communication.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.