RESPONSABLE QUALITÉ CLIENT EXPORT H/F/X

Délifrance; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 110 000 - 140 000; Plein temps

Résumé du poste

MBDA recrute un Responsable Conformité Export pour animer le groupe ITCO et piloter les activités de conformité export à l'échelle du Groupe. Vous coordonnez les contrôles, les audits et les actions transverses avec les entités nationales.

Vous avez au moins 10 ans d'expérience internationale, maîtrisez les réglementations étrangères et savez conduire le changement tout en restant discret et organisé; l'anglais B2 est exigé.

Qualifications

• Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US.
• Pensée de façon innovante et créative.
• Capacité à la conduite du changement.
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités.
• Organisé(e), rigueur, discrétion.

Responsabilités

• Coordonner les activités Contrôle et Conformité Export conduites au niveau Groupe avec les Export Control & Compliance Officers des entités nationales MBDA.
• Animer l'Improvement Committee et piloter les actions associées dans la démarche d'amélioration continue du métier Contrôle et Conformité Export.
• Préparer et animer les réunions d'avancement Conformité Groupe.
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance et le pilotage des actions associées.
• Piloter la communication et la formation au niveau Groupe (e-learning, newsletter, intranet).
• Piloter le processus Contrôle Export et Conformité et assurer l'harmonisation des documents au niveau Groupe.

Connaissances

Règlementation export (US)

Conformité/contrôle export

Conduite du changement

Relationnel international

Organisation et discrétion

Anglais B2

Description du poste

Rapportant au Directeur Groupe Conformité Export, vous animez les travaux menés par le groupe en matière de conformité export, dans des domaines divers tels que l'analyse géopolitique, les évaluations internes/externes, le pilotage du processus groupe Contrôle Export et Conformité, ainsi que les réglementations étrangères dont américaines.

Environnement de travail

Vous êtes intégré(e) à l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, au sein de l'entité Excellence de la Direction des Programmes.

Relations internes et externes

Vous êtes en interface avec les équipes nationales du contrôle et de la conformité export (50 pers.). Vous avez un rôle de coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, dans le cadre d'actions transverses et internationales pour lesquelles vous gérez et animez différentes thématiques Métier, audits internes et externes.

Les activités / missions liées à cette fonction

• COORDONNER LES ACTIVITES CONTRÔLE ET CONFORMITE EXPORT conduites au niveau Groupe en lien avec les Export Control & Compliances Officers des entités nationales de MBDA :
• Animer l'Improvment Committee et piloter les actions associées dans la démarche de l'amélioration continue du métier Contrôle et Conformité Export
• Préparer et animer les réunions périodiques d'avancement Conformité Groupe
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.
• PILOTER LA COMMUNICATION ET LA FORMATION AU NIVEAU GROUPE
  Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation de l’ensemble des équipes MBDA impliquées sur les sujets Contrôle Export
  Piloter les actions associées avec les autres membres de l’équipe ITCO et les différents acteurs nationaux impliqués sur ces sujets (e-learning, newsletter, Intranet,…)
• PILOTER LE PROCESSUS CONTRÔLE EXPORT ET CONFORMITE
  Assurer la cohérence et l’harmonisation des documents au niveau groupe, en coordination avec les autres fonctions concernées (préparation et mise à jour des procédures, revue de processus, pilotage des indicateurs,…)
  Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export
• DEFINIR LA STRATEGIE ET PILOTER LE DEVELOPPEMENT DU RESEAU DES EXPORT CONTROL FACILITATORs (ECF)
  Organisation du réseau au niveau groupe, maintien et développement des compétences, organisation du séminaire groupe et pilotage des actions qui en découlent

Expérience précédente

• 10 ans d'expérience, en ayant participé à des contrats à l'international ou au développement de projets au sein d'une fonction opérationnelle ou de support
• Expérience dans des projets de conduite du changement

Compétences souhaitées

• Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US
• Pensée de façon innovante et créative
• Capacité à la conduite du changement
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités
• Organisé(e), rigueur, discrétion

Anglais niveau B2 minimum

Les principaux challenges du poste

• Garantir un haut niveau de conformité export à MBDA en s'appuyant sur un processus groupe, des méthodes et des bonnes pratiques communes,
• Identifier et mettre en œuvre les évolutions des modes de fonctionnement afin de renforcer l’efficacité globale du contrôle export à MBDA,
• Poursuivre l'intégration des entités nationales