Gestionnaire / Assistant.e ADV Export

SUPPLAY LA VERPILLERE TC; Lagnieu; Sur place; EUR 90 000 - 140 000; Plein temps

Résumé du poste

MBDA recrute pour le poste de Responsable Conformité Export au sein de l’ITCO – International Trade Compliance Office, dans l’entité Excellence de la Direction des Programmes. Vous animez le groupe Conformité Export et coordonnez les actions internationales en matière de contrôle et conformité.

Vous collaborez avec les équipes nationales et les partenaires externes, préparez les réunions, les audits et la formation du personnel.

Qualifications

• Connaissance approfondie des réglementations étrangères du contrôle export.
• Compréhension des règles militaires et biens à double usage, notamment les US.
• Capacité à conduire le changement et à travailler avec des interlocuteurs de nationalités variées.
• Excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de l’anglais, niveau opérationnel.

Responsabilités

• Coordonner les activités Contrôle et Conformité Export au niveau Groupe MBDA.
• Préparer et animer les réunions périodiques d’avancement Conformité Groupe.
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.
• Piloter la communication et la formation au niveau Groupe.
• Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation sur le Contrôle Export.
• Piloter les actions avec les Membres de l’équipe ITCO et les acteurs nationaux.
• Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export.
• Définir et piloter le développement du réseau des Export Control Facilitators (ECF).
• Organisation du réseau groupe et pilotage des séminaires et actions associées.

Connaissances

Réglementations export US

Conformité contrôle export

Conduite du changement

Relationnel international

Organisation et discrétion

Formation

Bac +5

Description du poste

Description de poste

Rapportant au Directeur Groupe Conformité Export, vous animez les travaux menés par le groupe en matière de conformité export, dans des domaines divers tels que l'analyse géopolitique, les évaluations internes/externes, le pilotage du processus groupe Contrôle Export et Conformité, ainsi que les réglementations étrangères dont américaines.

Environnement de travail

Vous êtes intégré(e) à l'équipe ITCO - International Trade Compliance Office, au sein de l'entité Excellence de la Direction des Programmes.

Relations internes et externes :

Vous êtes en interface avec les équipes nationales du contrôle et de la conformité export (50 pers.).

• Vous avez un rôle de coordination fonctionnelle, sans lien hiérarchique, dans le cadre d'actions transverses et internationales pour lesquelles vous gérez et animez différentes thématiques Métier, audits internes et externes.

Les activités / missions liées à cette fonction :

• COORDONNER LES ACTIVITES CONTRÔLE ET CONFORMITE EXPORT conduites au niveau Groupe en lien avec les Export Control & Compliances Officers des entités nationales de MBDA :
• Préparer et animer les réunions périodiques d'avancement Conformité Groupe
• Préparer le Comité de Direction de la Compliance, présidé par le Directeur Exécutif Groupe Programmes.
• PILOTER LA COMMUNICATION ET LA FORMATION AU NIVEAU GROUPE
• Définir la stratégie de communication, de sensibilisation et de formation de l’ensemble des équipes MBDA impliquées sur les sujets Contrôle Export
• PILOTER les actions associées avec les autres membres de l’équipe ITCO et les différents acteurs nationaux impliqués sur ces sujets (e-learning, newsletter, Intranet,…)
• PILOTER LE PROCESSUS CONTRÔLE EXPORT ET CONFORMITE
• Assurer la cohérence et l’harmonisation des documents au niveau groupe, en coordination avec les autres fonctions concernées (préparation et mise à jour des procédures, revue de processus, pilotage des indicateurs,…)
• Préparer les audits internes et externes liés aux activités de conformité export
• DEFINIR LA STRATEGIE ET PILOTER LE DEVELOPPEMENT DU RESEAU DES EXPORT CONTROL FACILITATORs (ECF)
• Organisation du réseau au niveau groupe, maintien et développement des compétences, organisation du séminaire groupe et pilotage des actions qui en découlent

Expérience précédente :

• 10 ans d'expérience, en ayant participé à des contrats à l'international ou au développement de projets au sein d'une fonction opérationnelle ou de support
• Expérience dans des projets de conduite du changement

Diplôme :

Bac +5

Compétences souhaitées :

• Connaissances particulières des réglementations étrangères du contrôle export, militaire et biens à double usage, notamment les réglementations US
• Pensée de façon innovante et créative
• Capacité à la conduite du changement
• Excellent relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs de différentes nationalités
• Organisé(e), rigueur, discrétion

Langues :

Anglais niveau B2 minimum

Les principaux challenges du poste :

• Garantir un haut niveau de conformité export à MBDA en s'appuyant sur un processus groupe, des méthodes et des bonnes pratiques communes,
• Identifier et mettre en œuvre les évolutions des modes de fonctionnement afin de renforcer l’efficacité globale du contrôle export à MBDA,
• Poursuivre l'intégration des entités nationales