Responsable Protocole & Événements Institutionnels

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Lyon

Sur place

EUR 45 000 - 60 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Télétravail (partiel)

Résumé du poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes recrute un Responsable du protocole (F/H) pour assurer les réceptions et manifestations officielles. Vous organiserez les prestations d’accueil, coordonnerez les intervenants et garantirez le cadre protocolaire lors des événements institutionnels.

Profil idéal: expérience dans le protocole ou l’accueil de personnalités, excellente présentation et sens du service. Poste centré sur l’excellence opérationnelle et l’image de la collectivité.

Qualifications

Expérience dans le protocole et l’événementiel institutionnel appréciée.
Sens du service et accueil de haut niveau exigé.
Capacité à coordonner plusieurs intervenants et à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

Organiser et superviser les réceptions, événements et manifestations officielles.
Coordonner les prestations d’accueil, de restauration et de service lors des événements institutionnels.
Garantir le respect des règles protocolaires et la qualité de l’accueil réservé aux invités et personnalités.
Assurer le placement des convives et le bon déroulement des réceptions.
Veiller à la préparation, à l’aménagement et à la remise en état des espaces de réception.
Piloter et contrôler l’intervention des prestataires (traiteurs, fournisseurs, services associés).
Garantir le respect des normes d’hygiène, de sécurité et des standards de qualité.
Contribuer à l’image d’excellence et de qualité de service de la collectivité.