Assistant de Région — Organisé, Proactif et Pilotage
Pôle industrie - Réseau DEF
Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV et une lettre de motivation personnalisés qui correspondent à l’offre.
Résumé du poste
Le Réseau DEF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) régional(e) pour la région Auvergne-Rhône-Alpes, basé à Saint-Priest, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination entre les services.
Vous organiserez les réunions, déplacements et événements régionaux, préparerez et mettrez en forme divers documents et tableaux de bord, suivrez les indicateurs d'activité et consoliderez les données, tout en gérant le courrier et les appels et en accompagnant les responsables
Qualifications
- Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement multi-sites.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Qualités relationnelles et sens du service, gestion des priorités.
Responsabilités
- Suivi administratif de la région et des agences.
- Organisation des réunions, déplacements et événements régionaux.
- Préparation et mise en forme de documents, tableaux de bord et présentations.
- Suivi des indicateurs d'activité et consolidation des données.
- Gestion du courrier et des appels, diffusion des informations.
- Accompagnement des responsables d'agence dans leurs démarches administratives.
- Participation à des projets transverses et amélioration des processus.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Le Réseau DEF recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) régional(e) pour la région Auvergne-Rhône-Alpes, basé à Saint-Priest, afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et la coordination entre les services.
Vous organiserez les réunions, déplacements et événements régionaux, préparerez et mettrez en forme divers documents et tableaux de bord, suivrez les indicateurs d'activité et consoliderez les données, tout en gérant le courrier et les appels et en accompagnant les responsables
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