Responsable Programmes Principal

GA Smart Building; Paris; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

GA Smart Building, basé à Paris, recherche un Responsable Programmes Principal.e Tertiaire pour piloter les phases de faisabilité, montage et commercialisation de projets tertiaires. Vous travaillez dans un cadre industriel et hors-site et coordonnez les intervenants internes et externes.

Le rôle exige une expérience confirmée en programmes immobiliers tertiaires, de fortes compétences en coordination et en gestion financière, et une aptitude à négocier et structurer les actes et contrats

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en programmes immobilier tertiaire (bureaux, logistique).
• Bonnes capacités d'analyse et de prévision financière.
• Rigueur, curiosité et sens de la proposition.
• Esprit d'équipe et relationnel avec des interlocuteurs variés.

Responsibilities

• Réaliser les études de faisabilité et piloter l'étude capacitaire et architecturale.
• Établir les bilans financiers promoteur et préparer les comités d'engagement.
• Rédiger le programme et désigner la maîtrise d’œuvre et les prestataires.
• Animer les réunions de conception et conduire les aspects juridiques et financiers.
• Piloter les autorisations administratives et les litiges éventuels.
• Organiser et suivre les comités de suivi et la réception client.

Job description

Nous vous proposons ce poste au sein d’un Groupe innovant et à l’écoute de ses collaborateurs.

Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions smart, design et connectées.

Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle à dominante hors-site et fabriquons dans nos 8 usines françaises réparties sur l’ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.

Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.

Votre mission

En tant que Responsable Programmes Principal.e Tertiaire, vous êtes rattaché.e au Pôle programmes de GA Promotion et basé.e à Paris. Vos missions principales sont les suivantes:

Participer aux études de faisabilité d’une opération

• Réaliser les études de marché
• Piloter la faisabilité technique/étude capacitaire et architecturale du projet
• Etablir les bilans financiers promoteur
• Préparer les comités d’engagement

Participer au montage de l’opération

• Rédiger le programme
• Désigner la maîtrise d’œuvre et les prestataires, après consultation et éventuellement l’organisation d’un concours d’architecte
• Animer les réunions de conception en binôme avec l’ingénieur d’affaire de GA Entreprise
• Participer au montage juridique et financier, et mettre au point les contrats et actes (PSV, BEFA, VEFA, CPI…) avec l’appui du service juridique et des notaires.
• Déposer le permis de construire conjointement avec l’ensemble des intervenants (technique, architecte...), ainsi que toutes les autorisations administratives nécessaires à l’acte de construire (Agrément bureau, Etude au cas par cas, ICPE…)
• Affichage et constat d’huissier des autorisations administratives
• Coordonner l’ensemble des intervenants internes et externes

Assurer la commercialisation – location et vente

• Préparer le lancement commercial : pilotage de la réalisation de plaquettes commerciales avec la communication et le marketing - Réalisation de teaser, et suivi de la réalisation des outils marketing (plaquettes, sites internet)
• Mettre au point les mandats de commercialisation auprès des agents (CBRE, BNPPRE, CUSHMAN, JLL …) avec l’appui du service juridique
• Suivre la commercialisation, animer les réunions de suivi commercial avec les agents
• Participer à la rédaction, l’analyse et la négociation des offres
• Assister à la rédaction des contrats et actes avec l’appui du service juridique
• Mettre au point de la data room
• Préparer les comités internes d’engagement
• Participer aux négociations et à la mise au point des actes et des garanties financières avec les notaires

Suivi des programmes dans leur phase réalisation

• Transmettre la documentation nécessaire pour la souscription par le service juridique des polices d’assurance DO, TRC…
• Etablir et envoyer la DROC
• Piloter la mise au point des contrats avec les différents intervenants (AMO/MOE, CT, SPS, Architecte, EG…)
• Participer aux réunions de chantier
• Organiser et animer les comités de suivi de projet client (locataire, investisseur)
• Suivre les demandes du client (FTM) et les gérer en liaison avec le Directeur de Chantier GAE
• Mettre à jour en permanence le bilan de promotion
• Mettre au point et déposer les différents PC Modificatifs
• Veiller tout au long de l’opération au respect des différents engagements contractuels (conformité du permis de construire, respect du planning, conformité notice de vente…)
• Interagir et préparer la phase d’exploitation avec GA Services
• Organiser la réception et la livraison des opérations immobilières aux clients.
• Établir la DAACT et éventuellement les imprimés fiscaux CBD

Et si c’était le début de notre aventure commune ?

• Vous justifiez d’une première expérience réussie de 5 ans minimum en programmes immobilier tertiaire (bureaux, petite logistique / locaux d’activité, résidentiel géré…)
• Vous êtes rigoureux.se, curieux.se et force de proposition ?
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres ?
• Vous appréciez le travail en équipe et la relation avec des interlocuteurs variés ?