Responsable Pôle Administratif Régional — Leadership

MGEN; Nice; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de Responsable de Pôle Administratif Régional est basé à Nice et relève de la Directrice régionale. Vous assurez l'excellence opérationnelle et pilotez une équipe d’assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance, en orchestrant l’activité administrative de la région.

Vous coordonnez les temps des assistants, soutenez les questions paie et administration du personnel, et concevez des tableaux de bord et du reporting, tout en garantissant les délais et la qualité des documents.

Qualifications

• Gérer et développer une équipe d’assistants et de secrétaires, avec un esprit managérial et coach.
• Piloter l’activité administrative et le respect des procédures RH et paie.
• Concevoir et maintenir des outils de reporting et des tableaux de bord.

Responsabilités

• Animer et développer le collectif d'équipe et veiller à un climat de travail positif et engageant.
• Piloter et coordonner l’activité de gestion du temps des assistants réseaux et assurer le respect des procédures.
• Assurer l’assistanat de la Directrice régionale et de l’Administratrice Nationale Chargée de Région, préparer documents et notes pour les réunions régionales.

Description du poste

Le poste de Responsable de Pôle Administratif Régional est basé à Nice et relève de la Directrice régionale. Vous assurez l'excellence opérationnelle et pilotez une équipe d’assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance, en orchestrant l’activité administrative de la région.

Vous coordonnez les temps des assistants, soutenez les questions paie et administration du personnel, et concevez des tableaux de bord et du reporting, tout en garantissant les délais et la qualité des documents.