Responsable Plateforme Alumni et Engagement

Université Paris-Saclay; Orsay; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/sem.)

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un/une responsable pour la gestion et la qualité de la base Alumni et de la plateforme associée. Vous assurerez le paramétrage, les droits, les espaces, la modération et l’enrichissement des données.

Vous garantirez la conformité RGPD, piloterez les outils numériques Alumni et animerez le réseau des référent·es Alumni, en lien avec les composantes et la DSI.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en information/communication, marketing digital, gestion de données, systèmes d’information ou équivalent.
• Expérience dans gestion de base de données, plateforme communautaire ou réseau Alumni dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils de reporting et Excel avancé.
• Connaissance d’Alumnforce et d’interfaçage avec Apogée et SI métiers.
• Bon niveau en anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Gérer et garantir la qualité de la base Alumni et l’Administration de la plateforme Alumni (paramétrages, droits, espaces, modération, évolutions avec le prestataire et la DSI).
• Assurer la qualité des données: contrôles, normalisation, enrichissement (imports Apogée, formulaires, enquêtes).
• Veiller à la conformité RGPD et au registre des traitements en lien avec le DPD et les droits des personnes.
• Administrer les formulaires d’inscription et de mise à jour et assurer le suivi des cohortes diplômées.
• Piloter les outils numériques Alumni, backoffice et évolutions, tests et documentation.
• Animer le réseau Alumni: référent·es, groupes thématiques, webinaires et supports éditoriaux.

Skills

Excel avancé

Tableaux de bord

CRM Alumni

Anglais

RGPD

Interfaçage SI

Education

Bac+3 à Bac+5 en info/communication

Tools

Alumnforce

Apogée

Job description

Université Paris-Saclay recherche un/une responsable pour la gestion et la qualité de la base Alumni et de la plateforme associée. Vous assurerez le paramétrage, les droits, les espaces, la modération et l’enrichissement des données.

Vous garantirez la conformité RGPD, piloterez les outils numériques Alumni et animerez le réseau des référent·es Alumni, en lien avec les composantes et la DSI.