Responsable Planification – Magasins Parisiens (F/H)

LVMH; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton à Paris recrute un Responsable Planification pour piloter la planification prévisionnelle des équipes magasin et la gestion des temps. Vous serez en lien étroit avec les RH et les managers pour assurer la performance et l'excellence opérationnelle, tout en garantissant une communication fluide et une application rigoureuse des règles.

Vous rejoindrez une Maison emblématique du groupe LVMH, avec une forte dimension analytique et un esprit d'équipe orienté résultats, au sein du

Qualifications

• 5 ans d'expérience en planification et gestion des ressources, idéalement dans le Retail.
• Structure, rigueur et attention au détail.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à prendre des décisions basées sur des données.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Planification prévisionnelle: recueillir et planifier les cycles annuels en lien avec le plan de charge du magasin.
• Gestion des temps et planification opérationnelle: édition des plannings, suivi des présences et congés.
• Analyse et reporting: suivi des indicateurs de performance et remontée des axes d'amélioration.
• Collaboration avec RH et managers pour la gestion des badges, présences et anomalies.
• Participation au COPIL Timesquare et à l'optimisation des outils de planification.

Skills

Planification

Gestion des ressources

Esprit analytique

Relationnel

Anglais (oral/écrit)

Job description

Depuis 1854, les personnes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

Nos équipes se mobilisent à chaque instant pour offrir une expérience client d’exception et transmettre le savoir-faire et l’esprit pionnier de la Maison à travers nos produits.

Avec plus de 450 magasins à travers le monde, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage : envie de débuter votre histoire en rejoignant nos équipes Retail ?

En tant que Responsable Planification, vos missions principales seront :

Planification prévisionnelle

• Recueil annuel des souhaits de planning avec préparation, communication et relances.
• Préparation des cycles théoriques en lien avec le plan de charge du magasin selon les ressources disponibles et les ambitions de vente dans le respect des législations sociales et des accords internes en matière de temps de travail.
• Création du planning annuel Timesquare : élaboration et gérer les plannings de l'ensemble des équipes du Magasin (Management, Vente, Visual Merchandising et Stock)
• Entretien et mise à jour du planning manager.
• Gestion des événements impactant les plannings.

Gestion des temps et planification opérationnelle

• Préparation et édition des plannings
• Révision de premier niveau sur les anomalies en lien avec les managers et coordination avec l’équipe RH dans la gestion du badgeage
• Collaboration en amont et en aval avec l’équipe RH et les managers pour la gestion des présences et absences (absentéisme, congés, changements, etc.)

Analyse et Reporting :

• Garantie de l’application des principes de répartition stable et équilibrée des floors (ex : managers de catégorie)
• Suivi et analyse des indicateurs de performance liés à la planification (trafic, transactions, productivité, etc.).
• Identification des axes d'amélioration pour proposer des plans d'actions à la direction du magasin.
• Partage de retours au Siège concernant l'utilisation et l'optimisation des outils de planification.
• Participation au COPIL Timesquare pour remonter de façon proactive les contraintes à venir.
• Collaboration étroite avec la direction du magasin et les RH pour assurer une fluidité opérationnelle et sociale des impacts de la planification
• Expérience de 5 ans dans la planification et la gestion des ressources, idéalement dans le secteur du Retail
• Vous êtes structuré(e), rigoureux/rigoureuse et attentif/attentive aux détails.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent de communiquer efficacement à tous les niveaux.
• Vous êtes doté(e) d'un fort esprit analytique et d'une capacité à prendre des décisions basées sur des données.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Informations à l’attention des candidat(e)s :

Lieu : Paris

Rejoindre Louis Vuitton, c’est intégrer un environnement dynamique aux côtés de talents et leaders de l’industrie du luxe. De votre intégration aux formations qui jalonnent votre parcours, nous vous accompagnons dans votre apprentissage. Chez Louis Vuitton, chaque carrière est un voyage unique à construire ensemble.

Façonnez votre parcours à travers de multiples opportunités de carrière au sein de la maison et du groupe LVMH.

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.