RESPONSABLE PILOTAGE RH BUDGET CONTRÔLE GESTION SOCIALE DATA IA (F./H.) - PROJET ALLIANCE [104607]

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le CHU de Montpellier recrute un Data Manager RH à 100% d’activité pour assurer la qualité, la fiabilité et la valorisation des données RH de l’établissement. Vous définissez les règles de gestion, pilotez les contrôles internes et structurez les indicateurs de pilotage social; vous faites le lien entre les besoins métiers et les systèmes d’information.

Vous supervisez les équipes budgets/comptabilité et contrôle de gestion, animez un réseau de référents data RH et déployez des dashboards et

Qualifications

• Bac+5 en data/BI, statistiques ou informatique décisionnelle avec expérience dans le domaine RH.
• Expérience 3 à 5 ans en data engineering/BI et contrôle de gestion sociale dans un établissement public.
• Maîtrise des référentiels RH et des enjeux RGPD et conformité des données.

Responsibilities

• Gouvernance et qualité des données RH: piloter le lac de données RH, structurer les référentiels et formaliser les règles de gestion.
• Contrôle de gestion sociale et reporting: développer les tableaux de bord sociaux et analyses récurrentes/ad hoc.
• Pilotage budgétaire et comptable RH: fiabiliser les données et outiller le pilotage financier et les suivis d’effectifs.
• Alliance IA RH: identifier des cas d’usage IA et déployer les suivis de performance et les intégrations processuelles.
• Produits de data-visualisation et services de données: concevoir des dashboards et données au service de la DRH et DAF.
• Conduite du changement, sécurité et conformité: formation, RGPD et accompagnement des utilisateurs RH.

Skills

Data ingénierie

BI / reporting

Power BI

Tableaux de bord

SQL

RGPD

Education

Bac+5 data/BI/statistiques/informatique décisionnelle

Tools

Power BI

Qlik

SQL

Job description

Type de contrat: Titulaires et contractuels acceptés

Pourcentage d’activité: 100%

Le data manager RH est responsable de la qualité, de la fiabilité et de la valorisation des données RH de l’établissement. À ce titre, il définit les règles de gestion, pilote les dispositifs de contrôle interne des données, structure les indicateurs de pilotage social et accompagne les acteurs RH dans l’appropriation des outils et des usages liés à la donnée. Il agit en interface entre les besoins métiers et les systèmes d’information.

Il est responsable hiérarchique des équipes du secteur budget /comptabilité et contrôle de gestion.

• Direction des Ressources Humaines et de la Formation Continue (DRHF)

Gouvernance et qualité des données RH

• Piloter et maintenir le lac de données RH et en garantir la fiabilité
• Structurer les référentiels de données avec le SIRH (paie, GTT, comptabilité, formation, absentéisme, GPMC…)
• Formaliser les règles de gestion et de qualité de la donnée
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne des données
• Animer un réseau de référents data dans les secteurs RH

Contrôle de gestion sociale et reporting

• Développer le contrôle de gestion sociale en appui à tous les secteurs de la DRH
• Produire et automatiser les tableaux de bord sociaux : effectifs, ETP, masse salariale, absentéisme, heures suppl., remplacement, intérim, mobilité, formation, risques psycho-sociaux, égalité professionnelle
• Construire des analyses récurrentes et ad hoc : écarts, tendances, prévisions, scénarios
• Industrialiser des reportings réglementaires (RSU, RASSCT, FIHPH, indicateurs égalité F/H)

Pilotage budgétaire et comptable RH et suivi des effectifs non médicaux

• Fiabiliser les données utilisées pour le pilotage budgétaire
• Outiller la construction budgétaire (masse salariale, enveloppes, hypothèses), budget, suivi infra-annuel, atterrissages
• Moderniser et optimiser le suivi budgétaire et comptable
• Sécuriser les rapprochements RH et financier : ETP/ETPR/Financement /activité recette, charges, imputations, affectations analytiques.
• Fiabiliser et automatiser les écritures récurrentes liées aux effectifs et charges de personnel en lien avec la cellule comptable

Alliance IA RH – cas d’usage et déploiement

• Identifier, prioriser et prototyper des cas d’usage IA : prévision d’absentéisme planification, détection d’anomalies paie, simulation d’atterrissages
• Mettre en place des suivis de performance : biais, explicabilité
• Intégrer les modèles dans les processus RH (workflows, tableaux de bord, alertes), avec contrôle humain et conformité

Produits de data-visualisation et services de données

• Concevoir avec l’informatique décisionnelle des tableaux de bord “data services” d’aide à la décision pour la DRH, la direction de soins, la DAF, les pôles HU.

Conduite du changement, sécurité et conformité

• Sensibiliser les acteurs RH à la culture de la donnée et sa structuration et sa fiabilisation
• Former les utilisateurs aux bonnes pratiques
• Animer la conduite du changement auprès des gestionnaires et des responsables de secteur

• Rédiger procédures, guides d’usage des données et tableaux de bord de qualité

• Appui méthodologique et data aux équipes, rôle de référent technique et qualité des données
• Garantir la conformité RGPD

Coordination des secteurs Contrôle de gestion sociale et Budget – Comptabilité - Certification des comptes

Directrices des Ressources Humaines et de la Formation Continue

• Interne : tous les responsables des secteurs de la DRHF, la DAF, les pôles HU, informatique décisionnelle, les directions de site, la DCGS
• Externe : éditeurs SIRH/paie/GTA, intégrateurs, organismes de contrôle.
• Ingénieur Hospitalier
• Attaché Administration Hospitalière

• Catégorie A
• Poste à temps plein
• Forfait cadre - Forfait RTT : 19 jours

Compétences recherchées

• Cybersécurité, RGPD..
• Rigueur
• Partager l'information et travailler en transversalité
• Pédagogie
• Fiabilité
• Esprit d'analyse
• contrôle de gestion sociale
• Tableau / Power BI
• Capacité d’organisation et priorisation des tâches

Profil recherché

• Données/ingénierie :
• Modélisation et structuration de données
• Tableaux de bord (Power BI, Qlik)
• Statistiques descriptives, prévisionnelles
• Règles budgétaires de la fonction publique hospitalière
• Contrôle de gestion sociale

• Sécurité/conformité :
• Rigueur et fiabilité.
• Pédagogie
• Capacité de priorisation

DIPLÔMES ET EXPÉRIENCE :

• Bac+5 (ingénieur, master data/BI/statistiques/informatique décisionnelle) ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans minimum en data engineering/BI/contrôle de gestion sociale, idéalement dans le secteur public hospitalier ou parapublic.
• Une première expérience de projets IA appliqués aux RH est un plus.

Description de l'établissement

180 métiers, 1 sens commun.

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

191 Av. du Doyen Gaston Giraud, 34295 Montpellier, France