Responsable Paie H/F

Challancin; Saint-Denis; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Challancin recherche un Responsable Paie Groupe pour piloter les processus paie sur un périmètre multi sociétés et multi conventions collectives. Vous garantissez la qualité des traitements, encadrez l'équipe et assurez l'évolution des outils SIRH et des indicateurs de performance.

Issu(e) d'une formation supérieure en RH, Paie ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative en paie, DSN et clôtures comptables, et savez fédérer vos équipes autour de projets d'amélioration

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité requise.
• Expérience confirmée en gestion de la paie et en management d'équipe, idéalement dans un environnement multi sociétés et multi conventions collectives.
• Maîtrise des processus de paie, DSN, clôtures comptables et réglementation sociale; maîtrise des outils SIRH et d'Excel.

Responsabilités

• Management et accompagnement des équipes paie.
• Encadrer, animer et accompagner l'équipe paie au quotidien.
• Développer les compétences et favoriser l'autonomie des collaborateurs.
• Organiser l'activité, définir les priorités et assurer le respect des échéances.
• Apporter votre expertise sur les dossiers complexes et les problématiques techniques.
• Mettre en place et faire évoluer les procédures afin de garantir un fonctionnement efficace et harmonisé.
• Superviser l'ensemble du processus de paie et garantir la qualité des traitements.
• Assurer la conformité des paies avec la réglementation sociale, les conventions collectives et les accords d'entreprise.
• Contrôler et valider les éléments de paie, les virements ainsi que les déclarations sociales.
• Veiller à la bonne réalisation des DSN et au respect des obligations légales.
• Mettre en oeuvre des contrôles fiables afin de sécuriser les opérations et limiter les risques.
• Superviser les déclarations sociales et les opérations liées aux clôtures comptables.
• Garantir la cohérence des données entre la Paie, la Comptabilité et le Contrôle de gestion.
• Participer au suivi de la participation, de l'épargne salariale et des dispositifs collectifs.
• Produire et analyser des indicateurs de performance : volumes traités, délais, anomalies, qualité des données, suivi DSN, etc.
• Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à des reportings fiables et pertinents.
• Harmoniser les processus et les pratiques au sein des différentes entités du Groupe.
• Participer aux projets d'évolution du SIRH et à l'optimisation des interfaces.
• Contribuer à l'automatisation des tâches et à l'amélioration continue des outils.
• Être force de proposition pour moderniser, simplifier et sécuriser l'organisation du service.

Connaissances

Gestion de la paie

Management d'équipe

DSN

Outils SIRH

Excel

Analytique

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité

Outils

SIRH

Description du poste

Chez Challancin, nous sommes convaincus que notre réussite repose avant tout sur nos collaborateurs. Chaque jour, nos équipes mettent leur savoir-faire, leur engagement et leur sens du service au coeur des missions qu'elles réalisent auprès de nos clients. Rejoindre Challancin, c'est intégrer une entreprise familiale reconnue, où la proximité, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous accompagnons tout au long de votre parcours grâce à la formation, au développement des compétences et à de réelles opportunités d'évolution. Nous recherchons des femmes et des hommes engagés, motivés et désireux de contribuer à une aventure collective, dans un environnement où chacun peut trouver sa place, révéler son potentiel et construire un parcours professionnel durable. Le Groupe Challancin en quelques chiffres :Top 10 des classements des entreprises de Propreté et de Sécurité en FrancePrès de 100 ans d'expertise au service de nos clientsPrès de 11 000 collaborateurs engagés au quotidienPlus de 65 nationalités représentées au sein de nos équipes Index égalité professionnelle : 89/100
Dans le cadre du développement de notre Groupe et de la structuration de nos activités, nous recrutons un Responsable Paie Groupe. Rattaché à la Directrice Paie, vous intervenez sur un périmètre riche et stimulant comprenant plusieurs sociétés, conventions collectives et accords d'entreprise.Véritable bras droit de la Direction Paie, vous garantissez la fiabilité des processus, accompagnez la montée en compétences des équipes et contribuez activement aux projets d'amélioration et de transformation du service.

• Management et accompagnement des équipes
• Encadrer, animer et accompagner l'équipe paie au quotidien.
• Développer les compétences et favoriser l'autonomie des collaborateurs.
• Organiser l'activité, définir les priorités et assurer le respect des échéances.
• Apporter votre expertise sur les dossiers complexes et les problématiques techniques.
• Mettre en place et faire évoluer les procédures afin de garantir un fonctionnement efficace et harmonisé.
• Superviser l'ensemble du processus de paie et garantir la qualité des traitements.
• Assurer la conformité des paies avec la réglementation sociale, les conventions collectives et les accords d'entreprise.
• Contrôler et valider les éléments de paie, les virements ainsi que les déclarations sociales.
• Veiller à la bonne réalisation des DSN et au respect des obligations légales.
• Mettre en oeuvre des contrôles fiables afin de sécuriser les opérations et limiter les risques.
• Superviser les déclarations sociales et les opérations liées aux clôtures comptables.
• Garantir la cohérence des données entre la Paie, la Comptabilité et le Contrôle de gestion.
• Participer au suivi de la participation, de l'épargne salariale et des dispositifs collectifs.
• Produire et analyser des indicateurs de performance : volumes traités, délais, anomalies, qualité des données, suivi DSN, etc.
• Accompagner la Direction dans le pilotage de l'activité grâce à des reportings fiables et pertinents.
• Harmoniser les processus et les pratiques au sein des différentes entités du Groupe.
• Participer aux projets d'évolution du SIRH et à l'optimisation des interfaces.
• Contribuer à l'automatisation des tâches et à l'amélioration continue des outils.
• Être force de proposition pour moderniser, simplifier et sécuriser l'organisation du service.

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Paie, Gestion ou Comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion de la paie et en management d'équipe, idéalement dans un environnement multi sociétés et multi conventions collectives. Vous maîtrisez l'ensemble des processus de paie, les déclarations sociales (DSN), les clôtures comptables associées ainsi que la réglementation sociale. À l'aise avec les outils SIRH et Excel, vous appréciez le pilotage de l'activité à travers des indicateurs de performance et contribuez activement à l'amélioration continue des processus. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'analyse, vous savez fédérer vos équipes, accompagner leur montée en compétences et collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.