Responsable Paie (F/H)

CENTRE HOSPITALIER LABORIT; Poitiers; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Laborit, établissement public en Nouvelle-Aquitaine, recrute un(e) Responsable Paie en CDI à temps plein. Poste accessible aux fonctionnaires par mutation ou détachement.

Vous piloterez le processus de paie (1600 bulletins/mois selon statut), assurerez le paramétrage du logiciel et les déclarations sociales en ligne, en lien avec les services Finances et Trésorerie. Profil: diplôme en Paie/RH ou Comptabilité-Gestion; minimum 3 ans d’expérience; maîtrise d’Excel et des

Qualifications

• Diplôme supérieur en Paie ou RH ou Comptabilité-Gestion/Administration exigé.
• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéal dans un établissementpublic.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des services publics en ligne.

Responsabilités

• Centraliser et saisir les éléments variables de paie dans le logiciel.
• Calculer et contrôler les bulletins de paie et les anomalies éventuelles.
• Établir les échanges avec les services Finances et Trésorerie et transmettre les virements.
• Établir, contrôler et garantir la Déclaration Sociale Nominative et les autres déclarations sociales en ligne.
• Paramétrer le logiciel de paie et assurer l’interface avec le prestataire.
• Traiter les demandes d’acomptes et suivre les primes/indemnités.

Connaissances

Paie

Ressources humaines

Gestion administrative

Formation

Diplôme en Paie ou RH ou Comptabilité - Gestion - Administration

Outils

Excel

E-services fonction publique

Description du poste

À propos de nous

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Laborit, établissement public de référence en psychiatrie et santé mentale dans la Vienne, recrute un(e) Responsable Paie (F/H). Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein. Il est également ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou détachement.

Mission

Mission Globale

Le service paie, composé de 2,5 ETP, édite, chaque mois, 1600 bulletins sous statuts multiples : titulaires, stagiaires, contractuels de droit public et de droit privé. Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, le Responsable Paie pilote, planifie et contrôle l’ensemble des éléments de la paie et garantit un traitement des salaires conforme à la réglementation, aux évolutions législatives et aux directives de l’institution. Il travaille en étroite collaboration avec les services de la protection sociale / gestion du temps, des carrières, du recrutement et des finances.

Activités Principales

• Centraliser et saisir des éléments variables de paie dans le logiciel (frais de déplacement, repas, appel de taux TOPAze et PASRAU, prélèvement partenaires mutuelles et garanties obsèques, intégrations, traitement des vacataires et des familles d’accueil …)
• Contrôler les éléments saisis et importés pour préparer le calcul de la paie
• Effectuer le calcul de la paie et contrôler les bulletins présentant un risque d’anomalies (changement de situation, fin de demi-traitement …)
• Lancer les éditions des bulletins de salaire auprès du prestataire
• Transmettre les ordres de virements et les états de paie au Service Finances et à la Trésorerie
• Établir, contrôler et garantir la Déclaration Sociale Nominative et autres déclarations sociales en ligne

Administration De La Paie

• Assurer le paramétrage du logiciel de paie et faire l’interface avec le prestataire du logiciel
• Administrer la gestion des familles d’accueil et faire l’interface avec l’équipe du dispositif concerné (constitution et tenue des dossiers administratifs, saisie des contrats de travail, suivi des plannings, traitement de paie …)
• Traiter les demandes d’acomptes
• Analyser, traiter et suivre les dossiers de primes ou indemnités (SFT, NBI, IFT, prime de service …) en vérifiant les pièces justificatives pour les intégrer en paie
• Effectuer les demandes de prestations CGOS
• Réaliser le suivi des indemnités journalières pour maladie (saisie net entreprise, suivi des remboursements, …)
• Effectuer les déclarations et établir les documents de fin de contrat

Conseil Aux Agents Et à L’encadrement

• Informer et renseigner les agents sur leurs bulletins de salaire ou le traitement de la paie (téléphone, mails, courriers)

Veille Juridique

• Effectuer des analyses juridiques précises et détaillées relatives au traitement de la paie dans le but d’actualiser les pratiques et de garantir une application des règles conforme à la législation

Projets De Développement RH

• Animer et participer à des groupes de travail RH dans une démarche d’amélioration continue du fonctionnement de la gestion des Ressources Humaines de l’établissement
• Proposer des outils de travail RH

Profil

Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en Paie ou Ressources Humaines ou Comptabilité - Gestion - Administration, vous justifiez impérativement d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire. Vous avez des connaissances approfondies du processus de paie, de préférence acquises dans un établissement public. Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment les fonctions avancées d’Excel) et idéalement les E-services de la fonction publique. Vous êtes pragmatique, rigoureux, autonome et savez rendre compte de vos actions. Votre sens de l'anticipation, votre capacité de résolution de problème mais également vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. Vous faites preuve de discrétion et d'intégrité professionnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens naturel de l'accueil et du service et appréciez de travailler en équipe au bénéfice des agents.

Conditions D'exercice

• Forfait jour du lundi au vendredi avec 20 jours de RTT par an
• Reprise d'ancienneté selon les règles de la Fonction Publique Hospitalière et positionnement sur la grille indiciaire correspondant au grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers (à partir de 1790 € nets par mois à l'échelon 1)

Référence de l'offre

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