Responsable maintenance, fiabilité et utilités

Recordati; Saint-Victor; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Recordati recherche un Responsable Maintenance pour piloter l’organisation du service, les objectifs et le développement des compétences. Vous anticiperez les besoins techniques, garantirez la conformité GMP/HSE et assurerez l’efficacité des interventions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les RH, les fournisseurs et les équipes opérationnelles. Le poste exige une expérience significative en maintenance industrielle, idéalement dans le secteur pharmaceutique, et une maîtrise des

Qualifications

• Gestion d’équipe en maintenance industrielle.
• Expérience en industrie pharmaceutique ou environnement fortement réglementé.
• Maîtrise des outils GMAO et des pratiques GMP/HSE.

Responsibilities

• Définir l’organisation du service maintenance 3x8.
• Piloter les activités de maintenance et le backlog.
• Assurer la conformité GMP/HSE et CAPA.
• Gestion du budget maintenance et achats sous-traitance.

Skills

Management de proximité

Leadership

Conduite du changement

Communication en crise

Education

Diplôme d’ingénieur ou Master technique

Tools

GMAO

SAP

Suite Microsoft 365

Job description

Management et développement des équipes

At Recordati, we are united by a clear purpose: unlocking the full potential of life. With a century of history behind us, we are building the next chapter of our journey, continuing to grow while keeping patients at the centre of all we do.

What drives us is a shared belief that health, and the opportunity to live life to the full, should be within reach for everyone. This brings energy to our work, shaping how we support each other and show up every day. Our values – Better Together, Never Settle and Always Deliver – reflect this mindset, helping us to keep improving and make a meaningful difference.

Above all, these values bring to life our promise to everyone at Recordati, you can unlock your full potential. We know that people thrive when they can be themselves, are trusted and supported, and are given the opportunity to grow and make a meaningful contribution.

Are you ready to unlock your full potential?

Job Purpose

Définir l’organisation du service, les responsabilités, délégations et règles d’escalade adaptées au fonctionnement 3x8.

Fixer les objectifs, conduire les entretiens, évaluer la performance et accompagner le développement des compétences.

Développer l’autonomie, la polyvalence et assurer la couverture des compétences critiques.

Maintenir une matrice de compétences par équipement, technologie et habilitation, et organiser la formation et la transmission des savoirs.

Gérer avec les RH les sujets liés à l’absentéisme, la performance et le comportement.

Favoriser un fonctionnement collectif basé sur la responsabilité, la coopération et l’orientation service.

Pilotage de la maintenance

Définir et piloter les activités de maintenance corrective, préventive, conditionnelle, réglementaire et améliorative.

Prioriser les interventions selon les enjeux sécurité, qualité, continuité de production et criticité des équipements.

Garantir la préparation, l’exécution et la clôture des interventions ainsi que le pilotage du backlog.

Organiser les arrêts techniques et coordonner les interfaces avec Production, Qualité et HSE.

Assurer la fiabilité et la qualité des données de la GMAO.

Maintenir un plan de continuité garantissant la disponibilité des compétences critiques.

Fiabilité et performance des équipements

Évaluer la criticité des équipements et suivre les indicateurs de performance (MTBF, MTTR, disponibilité, récurrence).

Piloter les analyses des causes racines et les plans de fiabilisation associés.

Identifier les risques d’obsolescence, de défaillance ou de dépendance fournisseurs.

Définir les standards de diagnostic, dépannage et retour d’expérience.

Contribuer à l’amélioration de la performance des installations avec les équipes opérationnelles.

Utilités et infrastructures

Garantir la disponibilité des utilités critiques et infrastructures du site.

Assurer la surveillance, la maintenance, les contrôles réglementaires et les plans de secours.

Piloter les prestataires et organiser les dispositifs d’astreinte et d’escalade.

Préparer les scénarios de continuité d’activité et contribuer aux qualifications et analyses de risques des systèmes critiques.

Qualité, conformité et HSE

Garantir la conformité des interventions aux exigences BPF/GMP, HSE et Data Integrity.

Participer aux déviations, investigations, CAPA et Change Controls.

Évaluer l’impact des pannes et modifications sur les produits, utilités et équipements qualifiés.

Assurer la maîtrise des permis, consignations et travaux à risque.

Préparer les audits et inspections et garantir la mise à jour de la documentation technique.

Budget, fournisseurs et stocks

Élaborer et suivre le budget Maintenance et Utilités, analyser les écarts et piloter les actions correctives.

Contribuer à la définition des investissements en fonction des risques, de l’obsolescence et des besoins de continuité.

Piloter les contrats de sous-traitance et la performance des fournisseurs.

Définir la stratégie de gestion des pièces critiques et des stocks.

Optimiser le rapport coût-risque-disponibilité dans le respect des exigences qualité et sécurité.

Interface projets

Porter les besoins techniques issus de la fiabilité et de l’obsolescence des équipements.

Participer aux phases de conception afin de garantir maintenabilité, standardisation et disponibilité des pièces.

Mettre à disposition les ressources Maintenance nécessaires aux projets après arbitrage des priorités.

Participer aux FAT/SAT et valider la préparation à la maintenance avant toute mise en exploitation.

Assurer le suivi des équipements après démarrage et adapter les plans de maintenance si nécessaire.

Key Responsibilities

AUTORITÉ ET RESPONSABILITÉS DE DÉCISION

• Décide des priorités et de l’allocation des ressources Maintenance dans le cadre des règles validées par le site.
• Peut mettre en sécurité ou maintenir à l’arrêt un équipement en cas de risque HSE, GMP, technique ou de conformité non maîtrisé.
• Valide les plans de maintenance, les stratégies de fiabilisation, les règles d’escalade et les recours à la sous-traitance.
• Arbitre les reports de préventif critique après évaluation du risque et consultation des fonctions concernées.
• Accepte ou refuse le transfert d’un projet vers la Maintenance lorsque les prérequis de maintenabilité ne sont pas satisfaits.
• Engage les dépenses et valide les commandes dans les limites de la délégation qui lui est accordée.
• Escalade au Directeur de site toute situation nécessitant une réduction de charge industrielle, un arrêt prolongé, un investissement majeur ou un arbitrage interfonctionnel non résolu.

Gouvernance et amélioration continue

Animer les routines du service et suivre la performance technique.

Communiquer de manière factuelle sur les risques, priorités, résultats et ressources.

Développer une relation de service efficace avec les clients internes.

Promouvoir la résolution structurée des problèmes et l’amélioration continue.

Assurer le suivi des plans d’action jusqu’à démonstration de leur efficacité.

Required Education

Diplôme d’ingénieur ou Master technique en maintenance, génie industriel, électrotechnique, automatisme, mécanique, énergétique ou formation équivalente acquise par l’expérience

Required Skills And Experience

8 ans minimum en maintenance industrielle, dont 3 ans minimum de management d’équipe. Expérience en industrie pharmaceutique ou autre environnement fortement réglementé vivement souhaitée.

Technical Competencies

Maîtrise de la maintenance préventive, corrective et améliorative, GMAO, criticité, RCA, 5 Pourquoi, Ishikawa, AMDEC, MTBF, MTTR, obsolescence et pièces critiques.

Bonne compréhension des utilités industrielles et pharmaceutiques: EPU, HVAC/CTA, air comprimé, froid, énergie et infrastructures techniques.

Connaissance des BPF/GMP, déviations, CAPA, Change Control, qualification, data integrity et exigences documentaires.

Maîtrise des principes de consignation, permis de travail, plans de prévention, travail isolé, habilitations et gestion des entreprises extérieures.

Required Behaviours And Competencies

Management de proximité, développement de l’autonomie, conduite du changement, gestion des comportements, résolution de conflits et communication en situation de crise.

Pilotage budgétaire OPEX/CAPEX, contrats, fournisseurs, analyse de coûts et arbitrage coût-risque-disponibilité.

GMAO; SAP; Suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…); capacité à exploiter des données de performance technique.

Comportements Professionnels Attendus

• Leadership visible sur le terrain, cohérence entre décisions et comportements.
• Exigence sur les résultats, sans compromis sur la sécurité, l’intégrité, la qualité ou le respect des personnes.
• Capacité à écouter, challenger, arbitrer puis faire appliquer la décision.
• Recherche systématique des faits et des causes plutôt que des responsabilités individuelles.
• Volonté de transmettre les compétences et de rendre l’équipe moins dépendante des experts.
• Coopération active et constructive avec Fabrication, Conditionnement, Assurance Qualité, Contrôle qualité, HSE, Procurement/Magasin, Projets et Finance.
• Communication transparente sur les risques, limites de capacité et décisions de priorité.
• Culture de l’amélioration continue.
• Adhésion aux valeurs Recordati: Better Together, Never Settle, Always Deliver, avec le patient et l’intégrité comme principes fondamentaux.

Required Languages

Anglais professionnel permettant échanges techniques, réunions, consultations fournisseurs et documentation.

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At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

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