Responsable Loyers, Charges et copropriétés H/F

morbihan habitat; Vannes; Sur place; EUR 38 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Titres restaurants

Résumé du poste

Morbihan Habitat, premier bailleur social du Morbihan, recherche un cadre expérimenté pour piloter le service Loyers, Charges et Copropriétés et garantir la fiabilité comptable et locative. Vous encadrez l'équipe, organisez les activités, suivez le budget et les indicateurs, et assurez une veille réglementaire sur les loyers et charges et les dispositifs (APL, RLS, SLS).

Ce poste CDI cadre requiert un Bac+3 à Bac+5 en gestion immobilière et une forte expérience managériale; mutuelle et titres

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac+5 en gestion immobilière, administrative et/ou comptable, ou équivalence par expérience.
• Capacité à animer et fédérer une équipe au quotidien.
• Maîtrise du suivi budgétaire, des charges et de la copropriété.

Responsabilités

• Encadrer le service Loyers, Charges et Copropriétés et garantir la fiabilité des données.
• Piloter le processus de quittancement et les régularisations de charges.
• Assurer le respect des obligations réglementaires et le suivi des copropriétés.
• Conduire le pilotage de la performance et le reporting budgétaire.
• Suivre les mandats et nouveaux patrimoines en liaison avec les services concernés.

Connaissances

Gestion immobilière

Management

Gestion locative

Pilotage budgétaire

Analyse de données

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion immobilière / administración / comptable

Description du poste

Morbihan Habitat

Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs. Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Morbihan Habitat

Le Morbihan est un territoire attractif, à fort potentiel et aux enjeux majeurs. Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Pour accompagner les transitions et apporter des solutions pertinentes, Morbihan Habitat, 1er bailleur social du Morbihan, c’est :

• 32 000 logements
• 550 collaborateurs
• Des expertises multiples
• Des solutions innovantes

Votre Rôle Dans L’office

Rattaché(e) à la Direction de la gestion locative, vous encadrez l’équipe du service Loyers, Charges et Copropriétés et êtes le garant de la fiabilité de la gestion locative et comptable de Morbihan Habitat. Vous pilotez le processus de quittancement, la régularisation des charges et le suivi des copropriétés dans le respect strict des obligations réglementaires et juridiques.

À ce titre, vous contribuez directement à la performance économique de l’organisme en optimisant le contrôle budgétaire, la maîtrise des charges et la sécurisation des données patrimoniales lors de la mise en service des nouveaux logements.

Vous apportez votre expertise managériale et technique pour accompagner vos collaborateurs, sécuriser les opérations financières de gestion locative et garantir un service de qualité auprès des locataires.

Vos Missions

Management et pilotage du service

• Encadrer, animer et accompagner les collaborateurs du service.
• Définir les objectifs individuels et collectifs et suivre leur réalisation.
• Organiser, répartir et coordonner les activités du service.
• Développer les compétences des collaborateurs.
• Assurer la circulation des informations et la déclinaison des orientations de l’entreprise.
• Piloter le budget du service.
• Mettre en place et suivre les indicateurs d’activité et de performance.
• Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Gestion des loyers et des charges

• Superviser le processus de quittancement mensuel.
• Garantir la fiabilité des données utilisées pour le quittancement.
• Piloter les régularisations annuelles de charges.
• Veiller à l’application de la réglementation relative aux loyers et aux charges.
• Assurer le suivi des dispositifs réglementaires (APL, RLS, SLS).
• Superviser le calcul des loyers des programmes neufs et des opérations de réhabilitation.
• Garantir la qualité de l’information transmise aux locataires concernant les loyers et charges.

Pilotage de la performance et suivi réglementaire

• Élaborer et suivre les tableaux de bord de gestion.
• Analyser les indicateurs d’activité et de performance.
• Assurer le suivi des budgets recettes.
• Superviser les enquêtes réglementaires et statistiques (OPS, SLS, RPLS, etc.).
• Garantir le respect des obligations réglementaires de l’organisme.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les sujets relevant de la gestion locative.

Copropriétés, mandats et nouveaux patrimoines

• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données patrimoniales.
• Superviser le suivi des copropriétés.
• Garantir le bon fonctionnement des copropriétés gérées.
• Assurer le suivi des mandats de gestion.
• Coordonner la mise en service des nouveaux patrimoines en lien avec les services concernés.

Votre profil

• Titulaire d’un Bac+3 à Bac +5 en gestion immobilière, administrative et/ou comptable ou équivalence acquise par expérience
• Manager fédérateur : Vous savez animer, encadrer et faire grandir votre équipe au quotidien.
• Expert de la gestion locative HLM : Quittancement, régularisation des charges et copropriétés n’ont aucun secret pour vous.
• Pilote financier & opérationnel : Vous maîtrisez le suivi budgétaire, l’analyse de données et le pilotage par indicateurs.
• Décideur communicant : Vous alliez rigueur d’analyse et prise de décision en y apportant du sens.

Les modalités

• Emploi de catégorie Cadre selon la convention collective (classe 9)
• Salaire de 38K€ à 42K€ brut annuel+ Primes et Titres Restaurants
• CDI à temps plein sur une base de 38h ou 39h hebdomadaire avec RTT
• Mutuelle et prévoyance d’entreprise

Pour candidater

• Adresser lettre de motivation et CV
• Nous examinerons l’ensemble des CV afin de sélectionner les profils correspondant le mieux au poste,
• Un premier échange téléphonique sera organisé afin de valider votre motivation et votre parcours,
• Un entretien physique sera organisé afin de valider l’adéquation de vos compétences avec le poste,
• Si votre candidature est retenue, vous recevrez une proposition d’embauche avec les conditions du poste.