Responsable Informatique - H/F

E.Leclerc; Montargis; On-site; EUR 35,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise 65%

Prime annuelle

Intéressement et participation

Retraite supplémentaire

Job summary

Centre E. Leclerc d'Amilly recherche un responsable système d'information et gestion commerciale, pour piloter les flux, les stocks et les données financières du magasin.

Vous assurez l’intégrité des données et jouez le rôle de passerelle entre le terrain, la direction et les services comptables. Le poste nécessite expérience en hypermarché, maîtrise des outils informatiques de gestion et capacité à optimiser les processus, avec autonomie et sens du relationnel.

Qualifications

• Expérience en hypermarché à croiser informatique de gestion et comptabilité.
• Maîtrise des flux fournisseurs et des règles TVA.
• Rigueur administrative et capacité à travailler avec les intervenants internes.

Responsibilities

• Gestion du fichier articles et paramétrage TVA; chiffres et prix.
• Saisie des livraisons et préfactures pour les secteurs PGC et Bazar.
• Pilotage des prix, arrêtés et PLU; gestion des indices et campagnes.
• Intégration des nouveautés et des fournisseurs directs; relation avec les centrales.

Skills

Gestion des bases de données

Gestion des flux comptables

Audit et contrôle des stocks

Analyse financière

Rigueur administrative

Education

Expérience en hypermarché

Tools

Abaco

Evolutel

Evosav

Job description

Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre actuel responsable, notre hypermarché recherche la personne clé qui reprendra les rênes de notre système d'information et de notre gestion commerciale ! Parce que ce poste implique la maîtrise de processus internes pointus (base de données, flux comptables, retraitement d'inventaire, reversements), une période de passation sera organisée avec notre collaborateur avant son départ pour vous transmettre tout son savoir-faire.

Véritable tour de contrôle de l'hypermarché, vous possédez une double casquette d'administrateur du système d'information et de garant de l'intégrité des données commerciales et financières. Vous êtes la passerelle indispensable entre le terrain (rayons, réceptions), la direction et les instances comptables.

1. Base de données, flux commerciaux & politique de prix

Gestion experte du fichier articles : création des produits, affectation rigoureuse dans les bonnes familles et rayons comptables, paramétrage précis des codes TVA.

Saisie et suivi des flux : saisie des livraisons et traitement des préfactures pour les secteurs PGC (Produits de Grande Consommation) et Bazar.

Pilotage des prix et opérations : gestion des changements de prix journaliers, arrêtés de prix, création des prospectus (nationaux, régionaux, internes), intégration des PLU et gestion des dates.

Commandes centrales : intégration des nouveautés (notamment Marque Repère) et des permanents, et gestion des fournisseurs directs.

2. Inventaires fiscaux, comptabilité & audit

Pilotage des inventaires : préparation, création du support d'inventaire (ex. : lien avec une société prestataire type RGIS), traque et extraction des anomalies en amont des comptages.

Maîtrise du cut-off : gestion rigoureuse des retraitements en fonction des dates d'inventaire physique par rapport aux réceptions (bons de livraison, gestion des bons de palettes et consignes).

Relation comptable et audit : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes (CAC) pour la justification des stocks et la clôture des inventaires.

Frais généraux : gestion et suivi des rétrocessions de frais généraux.

3. Reporting, déclarations & analyse

Enjeux financiers et reversements : réalisation avec une extrême rigueur de la déclaration du chiffre d'affaires et des remontées fournisseurs mensuelles.

Extractions sur mesure : création de requêtes et extraction de fichiers/données à la demande pour la direction ou les chefs de département.

Analyse des ventes : suivi et vérification des chiffres d'affaires (journaliers, hebdomadaires, mensuels), suivi statistique des ventes et saisie des objectifs.

Contrôle : édition et contrôle des bons de casse et des remises par rayon.

4. Gestion informatique & réseaux

Maintenance et support : assurer la maintenance, le support et le renouvellement du matériel d'encaissement et du terrain (caisses, balances, terminaux/PDA, réseau logiciel Abaco, Evolutel, Evosav...).

Relations prestataires : gérer les relations et les interventions avec les prestataires informatiques externes.

Approvisionnement : gérer les commandes de consommables nécessaires au fonctionnement du magasin et du service.

Vous justifiez d'une solide expérience en hypermarché sur un poste similaire, au croisement de l'informatique de gestion, du back-office commercial et de la comptabilité, idéalement acquise dans l'écosystème E.Leclerc sous l'environnement Abaco. Parfaitement à l'aise avec la gestion des stocks (notamment le cut-off), les mécanismes de TVA et l'extraction de données complexes, vous faites preuve d'une rigueur comptable et administrative irréprochable, conscient(e) de l'impact direct de votre travail sur la marge du magasin. Enfin, votre autonomie, votre esprit de synthèse et votre excellente aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des intervenants internes.

Modalités contractuelles

Type de contrat : forfait jours (216 jours par an), vous offrant une réelle autonomie dans la gestion de votre temps.

Statut : Agent de maitrise.

Prise de poste : dès que possible.

Rémunération attractive et globale : salaire fixe à la hauteur du challenge (35 kEUR à 37 kEUR), prime annuelle, prime de bilan, dispositifs d'intéressement et de participation très avantageux indexés sur les résultats du magasin.

Protection sociale : mutuelle d'entreprise prise en charge à 65 % par l'employeur, prévoyance agent de maitrise, système de retraite supplémentaire pour préparer votre avenir.

Mieux nous connaitre

Le centre E. Leclerc d'Amilly emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non alimentaires. Il a été créé en 1984 et accueille chaque année plus de 2,5 millions de clients. Les 598 adhérents E. Leclerc, exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155 000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23,5 %.

Employeurs engagés, les centres E. Leclerc accueillent chaque année près de 4 000 alternants (dont 2 800 apprentis) et 10 000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E. Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques et en croissance, qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.