Responsable Informatique - H/F

SOCARA; France; Hybride; EUR 35 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise 65%

Plan de retraite complémentaire

Primes annuelles et intéressement

Résumé du poste

Le centre E. Leclerc d'Amilly recherche un responsable système d'information et gestion commerciale, poste clé assurant l'intégrité des données et la performance du magasin. Vous intervenez à la jonction de l'informatique de gestion, du back-office et de la comptabilité, avec une forte autonomie.

Vous pilotez les flux, les prix et les inventaires, coordonnez les prestataires informatiques et garantissez les règles comptables et fiscales, afin d'optimiser la marge et la fiabilité des données.

Qualifications

• Expérience en hypermarché sur un poste croisant informatique de gestion, back-office commercial et comptabilité.
• Maîtrise des flux et des mécanismes TVA et du suivi des données financières et commerciales.
• Rigueur et autonomie dans la gestion des inventaires et des clôtures comptables.

Responsabilités

• Gérer la base de données articles et les flux commerciaux; paramétrer les codes TVA et les familles/rayons.
• Piloter les inventaires, le cut-off et les anomalies; coordonner avec les prestataires RGIS si nécessaire.
• Réaliser le reporting financier, les analyses des ventes et les déclarations mensuelles; assurer le contrôle des remises et des bons.
• Maintenance et support du matériel d'encaissement et du réseau logiciel Abaco/Evolutel/Evosav; gestion des interventions avec les prestataires externes.

Connaissances

Base de données

Flux commerciaux

Gestion des prix

Audit et comptabilité

Maintenance informatique

Réseaux

Relation prestataires

Outils

Abaco

Evolutel

Evosav

Description du poste

Dans le cadre du prochain départ à la retraite de notre actuel responsable, notre hypermarché recherche la personne clé qui reprendra les rênes de notre système d'information et de notre gestion commerciale ! Parce que ce poste implique la maîtrise de processus internes pointus (base de données, flux comptables, retraitement d'inventaire, reversements), une période de passation sera organisée avec notre collaborateur avant son départ pour vous transmettre tout son savoir-faire.

Véritable tour de contrôle de l'hypermarché, vous possédez une double casquette d'administrateur du système d'information et de garant de l'intégrité des données commerciales et financières. Vous êtes la passerelle indispensable entre le terrain (rayons, réceptions), la direction et les instances comptables.

1. Base de données, flux commerciaux & politique de prix

Gestion experte du fichier articles : création des produits, affectation rigoureuse dans les bonnes familles et rayons comptables, paramétrage précis des codes TVA.

Saisie et suivi des flux : saisie des livraisons et traitement des préfactures pour les secteurs PGC (Produits de Grande Consommation) et Bazar.

Pilotage des prix et opérations : gestion des changements de prix journaliers, arrêtés de prix, création des prospectus (nationaux, régionaux, internes), intégration des PLU et gestion des dates.

Commandes centrales : intégration des nouveautés (notamment Marque Repère) et des permanents, et gestion des fournisseurs directs.

2. Inventaires fiscaux, comptabilité & audit

Pilotage des inventaires : préparation, création du support d'inventaire (ex. : lien avec une société prestataire type RGIS), traque et extraction des anomalies en amont des comptages.

Maîtrise du cut-off : gestion rigoureuse des retraitements en fonction des dates d'inventaire physique par rapport aux réceptions (bons de livraison, gestion des bons de palettes et consignes).

Relation comptable et audit : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes (CAC) pour la justification des stocks et la clôture des inventaires.

Frais généraux : gestion et suivi des rétrocessions de frais généraux.

3. Reporting, déclarations & analyse

Enjeux financiers et reversements : réalisation avec une extrême rigueur de la déclaration du chiffre d'affaires et des remontées fournisseurs mensuelles.

Extractions sur mesure : création de requêtes et extraction de fichiers/données à la demande pour la direction ou les chefs de département.

Analyse des ventes : suivi et vérification des chiffres d'affaires (journaliers, hebdomadaires, mensuels), suivi statistique des ventes et saisie des objectifs.

Contrôle : édition et contrôle des bons de casse et des remises par rayon.

4. Gestion informatique & réseaux

Maintenance et support : assurer la maintenance, le support et le renouvellement du matériel d'encaissement et du terrain (caisses, balances, terminaux/PDA, réseau logiciel Abaco, Evolutel, Evosav...).

Relations prestataires : gérer les relations et les interventions avec les prestataires informatiques externes.

Approvisionnement : gérer les commandes de consommables nécessaires au fonctionnement du magasin et du service.

Vous justifiez d'une solide expérience en hypermarché sur un poste similaire, au croisement de l'informatique de gestion, du back-office commercial et de la comptabilité, idéalement acquise dans l'écosystème E.Leclerc sous l'environnement Abaco. Parfaitement à l'aise avec la gestion des stocks (notamment le cut-off), les mécanismes de TVA et l'extraction de données complexes, vous faites preuve d'une rigueur comptable et administrative irréprochable, conscient(e) de l'impact direct de votre travail sur la marge du magasin. Enfin, votre autonomie, votre esprit de synthèse et votre excellente aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec l'ensemble des intervenants internes.

Modalités contractuelles

Type de contrat : forfait jours (216 jours par an), vous offrant une réelle autonomie dans la gestion de votre temps.

Statut : Agent de maitrise.

Prise de poste : dès que possible.

Rémunération attractive et globale : salaire fixe à la hauteur du challenge (35 kEUR à 37 kEUR), prime annuelle, prime de bilan, dispositifs d'intéressement et de participation très avantageux indexés sur les résultats du magasin.

Protection sociale : mutuelle d'entreprise prise en charge à 65 % par l'employeur, prévoyance agent de maitrise, système de retraite supplémentaire pour préparer votre avenir.

Mieux nous connaitre

Le centre E. Leclerc d'Amilly emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non alimentaires. Il a été créé en 1984 et accueille chaque année plus de 2,5 millions de clients. Les 598 adhérents E. Leclerc, exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155 000 salariés. L'enseigne E. Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23,5 %.

Employeurs engagés, les centres E. Leclerc accueillent chaque année près de 4 000 alternants (dont 2 800 apprentis) et 10 000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E. Leclerc, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques et en croissance, qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.