Responsable Gestion Documentaire & Transformation Digitale

Vulcain Engineering Group; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Vulcain Engineering Group recherche un Responsable Gestion Documentaire pour encadrer les processus documentaires, optimiser les pratiques et piloter des projets de dématérialisation à fort impact métier.

Vous accompagnerez les métiers, assurerez la qualité et l'accessibilité de l'information, animerez des ateliers et suivrez des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité organisationnelle.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs ou d'un Bac+5.
• Expérience de 8 à 15 ans dans la gestion documentaire, le management de l'information, la qualité ou les projets de transformation des organisations.
• Bonne connaissance des environnements collaboratifs et des solutions de gestion documentaire.
• Expérience en gestion de projet et coordination d'interlocuteurs multiples.
• Capacité à évoluer à la fois sur des sujets organisationnels, métiers et digitaux.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accompagner les métiers dans l'organisation et l'optimisation de leurs processus documentaires.
• Participer à la mise en place de référentiels et de bonnes pratiques de gestion de l'information.
• Contribuer à des projets de transformation digitale et d'amélioration des outils collaboratifs.
• Assurer la qualité, la cohérence et l'accessibilité de la documentation tout au long de son cycle de vie.
• Animer des ateliers avec les équipes opérationnelles afin d'identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la définition et au suivi d'indicateurs de performance.
• Réaliser des analyses, audits et diagnostics visant à améliorer l'efficacité des organisations.
• Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux processus et outils.
• Sensibiliser les équipes aux enjeux de conformité, de sécurisation et de valorisation de l'information.

Connaissances

Gestion documentaire

Management de l'information

Gestion de projet

Animation d'ateliers

Conformité & sécurité de l'information

Rédaction technique

Formation

Diplôme d'ingénieurs ou Bac+5

Description du poste

Vulcain Engineering Group recherche un Responsable Gestion Documentaire pour encadrer les processus documentaires, optimiser les pratiques et piloter des projets de dématérialisation à fort impact métier.

Vous accompagnerez les métiers, assurerez la qualité et l'accessibilité de l'information, animerez des ateliers et suivrez des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité organisationnelle.