Responsable Gestion Documentaire

Vulcain Engineering Group; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Vulcain Engineering Group recherche un Responsable Gestion Documentaire pour encadrer les processus documentaires, optimiser les pratiques et piloter des projets de dématérialisation à fort impact métier.

Vous accompagnerez les métiers, assurerez la qualité et l'accessibilité de l'information, animerez des ateliers et suivrez des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité organisationnelle.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs ou d'un Bac+5.
• Expérience de 8 à 15 ans dans la gestion documentaire, le management de l'information, la qualité ou les projets de transformation des organisations.
• Bonne connaissance des environnements collaboratifs et des solutions de gestion documentaire.
• Expérience en gestion de projet et coordination d'interlocuteurs multiples.
• Capacité à évoluer à la fois sur des sujets organisationnels, métiers et digitaux.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Accompagner les métiers dans l'organisation et l'optimisation de leurs processus documentaires.
• Participer à la mise en place de référentiels et de bonnes pratiques de gestion de l'information.
• Contribuer à des projets de transformation digitale et d'amélioration des outils collaboratifs.
• Assurer la qualité, la cohérence et l'accessibilité de la documentation tout au long de son cycle de vie.
• Animer des ateliers avec les équipes opérationnelles afin d'identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la définition et au suivi d'indicateurs de performance.
• Réaliser des analyses, audits et diagnostics visant à améliorer l'efficacité des organisations.
• Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux processus et outils.
• Sensibiliser les équipes aux enjeux de conformité, de sécurisation et de valorisation de l'information.

Connaissances

Gestion documentaire

Management de l'information

Gestion de projet

Animation d'ateliers

Conformité & sécurité de l'information

Rédaction technique

Formation

Diplôme d'ingénieurs ou Bac+5

Description du poste

Vulcain fournit des services d’ingénierie et de conseil dans le monde entier. Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et favorisent le progrès durable. Notre mission : optimiser les processus de production et minimiser l’empreinte environnementale par la décarbonisation, l’optimisation de la consommation d’eau et la réduction de la pollution.

Nous intervenons dans des secteurs stratégiques tels que l’énergie, la santé, les transports et les infrastructures, et pilotons la transformation numérique pour améliorer les opérations et stimuler l’innovation.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Responsable Gestion Documentaire. Au sein d'environnements techniques exigeants, vous contribuerez à la maîtrise de l'information, à l'amélioration des pratiques documentaires et à la conduite de projets de digitalisation à fort impact métier.

• Accompagner les métiers dans l'organisation et l'optimisation de leurs processus documentaires.
• Participer à la mise en place de référentiels et de bonnes pratiques de gestion de l'information.
• Contribuer à des projets de transformation digitale et d'amélioration des outils collaboratifs.
• Assurer la qualité, la cohérence et l'accessibilité de la documentation tout au long de son cycle de vie.
• Animer des ateliers avec les équipes opérationnelles afin d'identifier les besoins et proposer des solutions adaptées.
• Participer à la définition et au suivi d'indicateurs de performance.
• Réaliser des analyses, audits et diagnostics visant à améliorer l'efficacité des organisations.
• Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux processus et outils.
• Sensibiliser les équipes aux enjeux de conformité, de sécurisation et de valorisation de l'information.

Profil recherché:

• Diplômé(e) d'une école d'ingénieurs ou d'un Bac+5.
• Expérience de 8 à 15 ans dans la gestion documentaire, le management de l'information, la qualité ou les projets de transformation des organisations.
• Bonne connaissance des environnements collaboratifs et des solutions de gestion documentaire.
• Expérience en gestion de projet et coordination d'interlocuteurs multiples.
• Capacité à évoluer à la fois sur des sujets organisationnels, métiers et digitaux.
• Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre Vulcain ?

Vulcain est un acteur majeur des secteurs de l’énergie et des infrastructures, offrant une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement stimulant et international. Nous valorisons l’innovation, la diversité et l’inclusion. Venez faire partie de l’aventure Vulcain Engineering Group et contribuez activement à notre succès commun. Votre expertise et votre énergie feront la différence !