Responsable formation qualité et certifications (H/F)

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Cent; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale recherche un responsable qualité et certifications pour piloter la certification de compétence et la certification Qualiopi au sein de l’Institut.

Vous interviendrez sur la structuration des procédures, l’animation du réseau de partenaires et le soutien au recrutement et à la formation.

Qualifications

• Maîtrise des process de certification et de qualité
• Connaissance du cadre réglementaire des certifications
• Capacité à structurer et documenter les procédures
• Aptitude au travail en réseau et partenariat

Responsabilités

• Structurer et piloter la certification de compétence au sein de l’Institut
• Structurer le réseau des partenaires et assurer leur animation
• Préparer et suivre les audits internes/externes et relations avec l’organisme certificateur
• Contribuer au recrutement et à l’animation des activités de formation

Connaissances

Connaissances formation tout au long</

Description du poste

La responsable de la qualité et des certifications assure les missions ci-dessous:

1/ Responsable de la certification de compétence de l'institut

2/, Responsable de la certification qualité – Qualiopi de l'institut

3 / Soutien au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation

4/ Soutien à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation

A ce titre, la/ le responsable interagit avec l’ensemble des membres de l’équipe et les partenaires extérieurs.

Mission 1: Responsable de la certification de compétence

Structuration de la mission au sein de l’Institut et pilotage de sa mise en œuvre

Structuration du réseau des partenaires de certification de la compétence de l’Institut et animation de ce réseau

• Garant de la conformité des process relatifs à la certification de compétence ;
• Veille des évolutions réglementaires ;
• Documentation des process à respecter par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
• Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification de compétence ;
• Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST et ses partenaires habilités ;
• Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe, et si besoin mobilise une prestation d’expertise ;
• Gestion des relations avec l’organisme certificateur ;
• Identification, animation et gestion des relations des partenaires du réseau de certificateurs ;
• Accompagnement et suivi des auditeurs certifiants (infos sur le référentiel et préparation aux épreuves) ;
• Organisation des jurys ;
• Edition des parchemins, et remonte des informations sur les plateformes (passeport de compétences)

Mission 2: Responsable de la certification qualité de l'institut

• Garant de la conformité des process relatifs à la certification qualité
• Veille des évolutions réglementaires ;
• Documentation des process à respecter par l’IHEST et veille à l’appropriation des process par l’équipe de l’IHEST ;
• Elaboration des rétroplanning de mise en œuvre et de renouvellement de la certification qualité ;
• Pilotage et suivi du respect des procédures tout au long de l’année par l’IHEST ;
• Préparation des audits internes et externes en relation avec les autres membres de l’équipe ;
• Relation avec l’organisme certificateur.

Mission 3: Collabore au recrutement de la promotion d’auditeurs du cycle national de formation en appui au responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation ;

Mission 4: Collabore à la mise en œuvre et à l’animation des activités de formation de l'Institut en appui du responsable de la pédagogie et de la mise en œuvre des activités de formation

Profil recherché

Savoirs: connaissances du secteur de la formation tout au long de la vie, conception et rédaction des termes de la certification de compétences

Savoir-faire: aptitude au dialogue, capacité à transmettre et à reporter, capacité d’analyse, gestion de partenariats, rigueur et sens de l’organisation

Savoir-être: être à l’écoute, travailler en équipe, capacité de conviction (donner du sens à l’action) , diplomatie, sens de l’innovation.

Présentation de Ministères de l'Education, Jeunesse, Sports, Enseignement Supérieur, Recherche : Administration Centrale

Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) assure la cohérence et la performance du système français de recherche et d'innovation, et des politiques publiques qui y concourent en liaison avec l'ensemble des ministères intéressé. Parmi ses nombreuses missions, elle promeut l’utilisation des apports scientifiques pour éclairer la décision publique et privée sur les grands enjeux de société et forme les décideurs issus des différents secteurs de la société à ces apports croisés et à la démarche scientifique.

La direction générale de la recherche et de l'innovation, outre le service Europe et international, le service de l’information et des études statistiques et la délégation au numérique et aux données, communs avec la direction générale de l'enseignement supérieur,

comprend: le service du pilotage des opérateurs ; le service des politiques publiques ; le service des opérations ; et l’institut des hautes études par les sciences et la technologie.

Descriptif du service

L’institut des hautes études par les sciences et la technologie contribue à éclairer la décision publique et celles des parties prenantes sur les grands enjeux de société, en formant des décideurs de haut niveau issus des différents secteurs de la société et encourage leur engagement au sein du réseau des alumni. Les travaux de l’institut alimentent le débat public par des apports scientifiques croisés issus de l’ensemble des disciplines.Pour assurer ses missions, l'institut organise un cycle national annuel de formation, des formations spécifiques, conférences, colloques, séminaires, ateliers et tout autre événement