RESPONSABLE FORMATION (H/F)

TotalEnergies Group; Mamoudzou; Sur place; EUR 45 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Responsable formation pour piloter le plan de développement des compétences sur 3 ans et assurer le respect des exigences internes et réglementaires, en liaison avec le CODIR. Vous élaborerez les documents du PDC, organiserez les formations, gérerez les inscriptions, le transport et l’hébergement, et assurerez le suivi budgétaire et le reporting KPI.

Le poste exige au moins Bac+3 en GRH/Administration du personnel, une maîtrise d’Excel et des outils e‑learning, des

Qualifications

• Maîtrise des concepts pédagogiques et évaluation.
• Connaissance des marchés et acteurs de la formation, et outils de gestion administrative de la formation.
• Bonne connaissance de la culture d’entreprise et des pratiques RH.
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de gestion de la formation (e-learning).
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
• Pédagogie, créativité et sens de la négociation.
• Discrétion et suivi de projet.

Responsabilités

• Maîtrise le plan de développement des compétences pluriannuel et son suivi (3 ans) en lien avec le CODIR.
• Élaborer les documents de présentation du PDC et les présenter aux instances (CODIR, CSE).
• Planifier et organiser les formations, inscrire les participants et gérer les aspects logistiques (transport, hébergement, repas).
• Suivre le budget formation et établir un reporting KPI et le bilan annuel.
• Participer aux audits RH/Formation et assurer le déploiement des outils (Lizzy) et des formations obligatoires.

Connaissances

Pédagogie

Écoute active

Créativité

Négociation

Suivi de projet

Sens du service

Formation

Bac+3 en Gestion des ressources humaines / Administration du personnel

Outils

Excel

Description du poste

Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle

Évolutions des différentes règlementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution

Activités

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSSE-DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et assurer un suivi particulier de la bonne réalisation des formations HSSE liées à chaque poste

Plan de développement des compétences (PDC)

Construire, réaliser et suivre le PDC pluriannuel sur 3 ans (en lien avec le projet stratégique de la filiale)

En lien avec chaque membre du CODIR, recenser et faire valider les besoins de formation en s’assurant d’intégrer tous les aspects (règlementaires, exigences internes, métiers, développement personnel)

Élaborer les documents de présentation du PDC et en assurer la présentation aux différentes instances (CODIR, CSE, …)

Participer à la définition des plans de formation individuels (PFI) avec le TD et les managers

Déploiement des formations

Planifier et organiser la pratique des formations (convocation, suivi des présences, attestation de formation, évaluation de la formation…)

Gérer les inscriptions auprès des organismes de formation

Gérer les réservations (transport, hébergement, repas, déplacements) liées aux formations

Suivre les dépenses de formation avec le contrôleur de gestion

Préparer et diffuser les supports d’évaluation (pour les formations et les organismes de formation) et de notations pour les stagiaires, les suivre et les traiter

Établir des évaluations à froid (après 3 mois)

Saisir à chaque réalisation, les formations suivies localement dans Lizzy

Suivre le déploiement de l’outil Lizzy dans l’ensemble de la filiale

Assurer un suivi spécifique des formations obligatoires de la Compagnie

Participer aux réunions et/ou séminaires formation afin d’assurer une veille constante des évolutions en matière de formation

Pilotage du budget formation et reporting

Proposer et suivre le budget formation

Traiter et transmettre des factures à la comptabilité pour paiement des organismes ou des frais des personnels

Créer des dossiers pour obtenir le remboursement des frais de traitements.

Définir des KPI adaptés et établir un reporting trimestriel avec suivi du budget

Établir le reporting formation annuel (bilan N-1, préconisations et perspectives N)

Pilotage de la démarche qualité

Participer aux audits de la filiale sur la partie RH/Formation (Compagnie, One Maestro, ICC, ICT, PATROM…)

Suivre la veille règlementaire: évolution de la formation et de son contexte,

Effectuer des tournées auprès des organismes de formation pour faire un état des lieux

Manager les activités du Formateur Réseau et Responsable logistique RH :

• Construire un plan de formation Réseau à intégrer dans le PDC et le déployer sur la base d’un planning précis
• Être en renfort des autres directions pour les formations terrain (formations obligatoires, etc.)
• Participer et animer les sessions d’accueil au poste
• Superviser les missions de la logistique RH (distribution des courriers, etc.)

Activités ponctuelles

Soutien en cas de besoin du service RH (paie, gestion du personnel, …)

Participer à la journée d’intégration des nouveaux arrivants (formation outils RH)

Back up du Responsable Paie

Profil du candidat

Maitrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation

Connaissance des marchés, partenaires, des acteurs de la formation, et des outils de gestion administrative de la formation

Bonne connaissance de la culture de l’entreprise (stratégie RH, métiers)

Bonne connaissance des outils bureautiques Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation (e-learning et des techniques d’animation)

Qualités relationnelles,

Sens de l’écoute

Pédagogie

Créativité

Sens de la négociation

Sens du service

Discrétion

Suivi de projet

Niveau de formation : Bac+3 minimum (Gestion des ressources Humaines et/ou Administration du personnel)

Informations supplémentaires

Rattaché(e) directement au DRH/COM

Le/La responsable formation définit le plan de gestion des compétences et met en œuvre les actions de formation associées. Il/elle s’attache à l’optimisation des parcours professionnels individuels pour une meilleure employabilité et le retour sur investissement pour l’entreprise.

Supervise un/une formateur Réseau et Responsable logistique RH

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