Responsable financier·ère campus Timone - F/H

Aix-Marseille University; Marseille; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Semaine de travail 4 jours

Congés jusqu'à 50 jours

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement handicap

Remboursement transports 75%

Parking forfait mobilité durable

Prestations loisirs et culture

Job summary

Aix-Marseille Université recrute un responsable financier·ère au sein de la Direction des affaires financières et Campus Timone. Vous pilotez l’activité de la plateforme, encadrez une équipe de 8 agents et garantissez la qualité et la conformité des opérations financières et comptables.

Vous apportez votre expertise en finances publiques et en gestion budgétaire, coordonnez les équipes et assurez la formation des utilisateurs.

Qualifications

• Solides connaissances en finances publiques et en comptabilité générale.
• Bonne maîtrise des outils de gestion (SAP/SIFAC, SIFAC WEB et NOTILUS).
• Maîtrise du Pack Office et capacité à former les utilisateurs.

Responsibilities

• Pilotage et management du service: organisation et montée en compétences des agents.
• Conseil financier: accompagnement budgétaire et comptable des gestionnaires et responsables de structure.
• Contrôle et conformité: veiller au respect de la réglementation et des procédures et proposer des actions correctives.
• Suivi et amélioration des processus: supervision des commandes, missions et recettes; déploiement d’outils de gestion (SIFAC, NOTILUS).
• Accompagnement et formation: tutorat des gestionnaires et accompagnement des structures.

Skills

Finances publiques

Comptabilité générale

Gestion financière

Pack Office

SAP/SIFAC

SIFAC WEB

NOTILUS

Tools

SAP/SIFAC

SIFAC WEB

NOTILUS

Job description

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constituent un atout considérable pour le développement économique du territoire. Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté. Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

Au sein de la Direction des affaires financières et Campus Timone, le/la responsable financier·ère pilote l’activité de la plateforme, encadre une équipe de 8 agents et garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des opérations financières et comptables.

À Ce Titre, Vous Aurez Les Missions Suivantes

• Pilotage et management : organiser et coordonner l’activité du service, répartir les tâches et accompagner les agents dans leurs missions et leur montée en compétences.
• Expertise et conseil financier : accompagner les gestionnaires et les responsables de structure dans leurs opérations budgétaires et comptables, notamment les régularisations et les clôtures.
• Contrôle et conformité : veiller à l’application de la réglementation et des procédures, identifier les anomalies et proposer des actions correctives.
• Suivi et optimisation des processus : superviser les opérations de commandes, de missions et de recettes, assurer le suivi des états financiers et contribuer au déploiement de nouveaux outils de gestion (SIFAC, SIFAC WEB et NOTILUS).
• Accompagnement et formation : former les utilisateurs, assurer le tutorat des gestionnaires et accompagner les structures dans l’évolution de leurs pratiques.
• Amélioration continue : participer aux audits, aux groupes de travail et aux projets transversaux visant à optimiser les processus financiers et comptables.

Profil

Vous disposez de solides connaissances en finances publiques, comptabilité générale et gestion financière, ainsi que d’une bonne maîtrise des outils de gestion (SAP/SIFAC, SIFAC WEB, NOTILUS) et du Pack Office. La connaissance du fonctionnement des établissements publics scientifiques, culturels et professionnels (EPSCP) est attendue. Vous maîtrisez les techniques de management, de coordination et de délégation, et savez organiser l’activité d’un service, accompagner les équipes et former les utilisateurs. Autonome, rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel, vous faites preuve de discernement, de réactivité et de capacités d’adaptation. Votre sens du dialogue et votre aptitude à gérer les situations complexes vous permettent de fédérer les équipes et de garantir la qualité du service rendu.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : 70aeo4onw6