Responsable Finances et Administration 50-70%

Fondation FAH-SEB; Marchélepot-Misery; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Formation continue

Développement professionnel

CCT Infri

Résumé du poste

Fondation FAH-SEB recrute un Responsable finances et administration (50-70%) afin d’assurer la gestion financière, comptable et administrative de l’institution. Vous supervisez les salaires et le patrimoine, tout en veillant au respect des obligations légales et réglementaires.

En tant que membre du comité de direction, vous participez aux décisions stratégiques et à l’évolution des infrastructures et des services. Poste dynamique au sein d’une fondation engagée.

Qualifications

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou équivalent exigée.
• Expérience confirmée en finances et infrastructures.
• Connaissance des paies et obligations sociales souhaitée.

Responsabilités

• Gérer budgets, trésorerie et prévisions financières.
• Tenir la comptabilité et élaborer les rapports financiers.
• Gérer les contrats administratifs et les salaires.
• Veiller au respect des procédures et à la qualité documentaire.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Trésorerie

Contrôle financier

Gestion des paies

Rigueur et discrétion

Abacus

Formation

Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou équivalent

Outils

Abacus

Description du poste

La Fondation a pour mission d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des personnes adultes vivant une situation de déficience intellectuelle. Les personnes accueillies sont entourées par des équipes professionnelles d’éducateurs spécialisés et de soignants. Au cœur du travail se trouve la qualité de vie, l'autodétermination et l'épanouissement personnel de chaque Résident dans son parcours de vie.

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de

Responsable Finances et Administration 50-70% (h/f/i)

Votre mission

En tant que Responsable finances et administration, vous êtes un acteur clé du fonctionnement et de la pérennité de la Fondation. Vous assurez la gestion financière, comptable, administrative, budgétaire et patrimoniale de la Fondation. Vous veillez au respect des exigences légales, réglementaires et des principes de bonne gouvernance.

Membre du Comité de direction, vous contribuez aux décisions stratégiques et apportez votre expertise au Conseil de fondation. Vous supervisez également la gestion, la maintenance et la sécurité des bâtiments et infrastructures.

Vos principales responsabilités

Finance et comptabilité

• Gérer les budgets, la trésorerie et les prévisions financières
• Tenir la comptabilité, réaliser le reporting financier mensuel et les clôtures annuelles
• Préparer les états financiers et les rapports destinés au Comité de direction et au Conseil de fondation
• Réaliser les opérations comptables et gérer les caisses

Administration et salaires

• Gestion du portefeuille d’assurances et des contrats administratifs
• Piloter et superviser l’ensemble du processus de paie, en collaboration avec le service RH
• Garantir l’exactitude, la conformité et le respect des délais de traitement des salaires
• Gestion des procédures
• Contrôler les données salariales et superviser l’établissement des salaires et des décomptes sociaux
• Veiller au respect des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles applicables
• Assurer le suivi des charges sociales, assurances sociales et autres obligations liées à la rémunération

Système de management de la qualité

• Garantir la cohérence et la qualité du système documentaire de la Fondation
• Veiller au respect des standards en matière de gestion, diffusion, versioning et archivage des documents

Votre profil

• Formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction à responsabilités en finances et infrastructures
• Solides compétences en gestion budgétaire, comptabilité, trésorerie et contrôle financier
• Maîtrise des processus liés aux salaires et assurances sociales
• Sens de l’organisation, capacité d’analyse et esprit de décision
• Rigueur, discrétion et sens des responsabilités
• Aisance avec les outils informatiques ; connaissance d’Abacus un atout

Nous vous offrons

• Une fonction stratégique et polyvalente au sein d’une Fondation porteuse de sens, centrée sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap avec une réelle autonomie et une participation active aux décisions de l’institution
• Une activité variée et enrichissante avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel
• La possibilité de contribuer activement à l’évolution des infrastructures et des prestations support
• Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction
• Des conditions de travail attractives liées à la CCT Infri au sein d’une institution dynamique

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