Responsable des services généraux 80-100%

Fondation FAH-SEB; Marchélepot-Misery; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation FAH-SEB recherche un(e) Responsable des services généraux pour coordonner les infrastructures et les services techniques sur l’ensemble des sites. Vous garantirez un environnement sûr, fonctionnel et adapté aux bénéficiaires et au personnel.

Vous superviserez les prestations, gérerez les achats et les relations avec les prestataires, et piloterez des projets d’investissement et de rénovation dans une organisation en évolution, en privilégiant l’amélioration continue et la sécurité.

Qualifications

• Formation supérieure technique en gestion des infrastructures, facility management ou équivalent.
• Expérience confirmée en coordination de services généraux et infrastructures.
• Leadership de proximité et capacités à fédérer.
• Aisance dans la coordination d’équipes et de prestataires externes.
• Bonnes connaissances des exigences de sécurité des bâtiments et prévention des risques.

Responsabilités

• Infrastructures : entretien, maintenance et suivi des bâtiments et équipements, gestion des prestataires et contrats.
• Sécurité : respect des normes et contrôles, suivi des mesures de prévention et systèmes d’alarme.
• Dispositifs de sécurité : mise à jour des plans d’urgence et évacuation, exercices et sensibilisation.
• Services généraux : gestion et soutien de la conciergerie, des transports et des infrastructures.
• Prestations techniques et logistiques : suivi téléphonie, IT, alarmes et parc véhicules, achats et fournisseurs.

Connaissances

Gestion des infrastructures

Coordination d’équipes

Leadership

Relationnel

Coordination de prestataires

Sécurité des bâtiments

Planification et priorisation

Autonomie et initiative

Informatique

Allemand (atout)

Formation

Formation supérieure technique ou équivalent

Outils

Outils informatiques usuels

MS Office

Description du poste

La Fondation a pour mission d’accueillir, d’héberger et d’accompagner des personnes adultes vivant une situation de déficience intellectuelle. Les personnes accueillies sont entourées par des équipes professionnelles d’éducateurs spécialisés et de soignants. Au cœur du travail se trouve la qualité de vie, l'autodétermination et l'épanouissement personnel de chaque Résident dans son parcours de vie.

Dans le cadre de notre nouvelle organisation interne, nous créons un nouveau poste de

Responsable des services généraux 80-100% (h/f/i)

Vous coordonnez les infrastructures, les prestations techniques et les services généraux de l’institution. Sur tous les sites, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et adapté aux besoins des bénéficiaires et des collaborateurs, dans le respect des normes et exigences en vigueur.

Vos principales responsabilités

• Infrastructures : gérer l’entretien et la maintenance des bâtiments, installations, équipements et mobilier, assurer le suivi des prestataires et contrats et participer aux projets d’investissement, de rénovation et d’aménagement
• Sécurité : veiller au respect des normes de sécurité, de protection incendie, d’hygiène et d’environnement, assurer le suivi des mesures de prévention et des contrôles périodiques ainsi que du système d’alarme
• Dispositifs de sécurité : assurer la mise à jour des plans d’urgence et d’évacuation, organiser les exercices et actions de sensibilisation et veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et de communication
• Services généraux : gestion, soutien et suppléance de la conciergerie, des infrastructures et des transports. Supervision des activités cuisine et buanderie. Priorisation des interventions
• Prestations techniques et logistiques : assurer le suivi opérationnel de la téléphonie, des systèmes IT et alarmes et du parc de véhicules en lien avec les prestataires concernés. Gérer les achats, les fournisseurs et les besoins matériels de tous nos sites
• Amélioration continue : identifier les besoins, proposer des solutions adaptées et favoriser la collaboration entre les services généraux et les différents secteurs de l’institution
• Communication et information à la hiérarchie

Votre profil

• Formation supérieure technique, en gestion des infrastructures, facility management ou équivalent, ou formation professionnelle complétée par une expérience significative en lien avec la fonction, une formation complémentaire dans le domaine de la sécurité constitue un atout
• Expérience confirmée dans la coordination de services généraux, d’infrastructures ou de prestations techniques
• Leadership de proximité, aisance relationnelle et capacité à fédérer
• Aisance dans la coordination d’équipes et de prestataires externes
• Bonnes connaissances des exigences liées à la sécurité des bâtiments et à la prévention des risques
• Capacité à planifier, prioriser et coordonner des activités variées, tout en assurant leur suivi jusqu’à leur réalisation
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions pragmatiques
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Bonnes connaissances de l’allemand un atout

Nous vous offrons

• Une activité variée et enrichissante au sein d’une institution en pleine évolution, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel
• Un environnement professionnel porteur de sens, centré sur l’accompagnement des personnes en situation de handicap
• La possibilité de contribuer activement à l’évolution des infrastructures et des prestations supports
• Une collaboration étroite avec les différents secteurs et la direction
• Des conditions de travail attractives liées à la CCT Infri au sein d’une institution dynamique

Etes-vous intéressé.e par ce nouveau challenge ?