Responsable Facturation et Sous -Traitance (F/H) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Le Pontet; Sur place; EUR 43 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 8 jours/an

Prime d’ancienneté

Prime d’intéressement

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un manager expérimenté pour diriger les pôles Facturation et Sous-traitance, assurer le pilotage des activités et le contrôle de la performance. Vous encadrerez 11 collaboratrices et veillerez à la fiabilité des données et au respect des procédures.

Le poste implique des analyses, des reportings et la coordination avec les services internes, afin d’atteindre les objectifs du service et d’accompagner les décisions stratégiques.

Responsabilités

• Piloter et superviser le processus de facturation, respecter les délais et les procédures internes.
• Contrôler la fiabilité des données de facturation, des paramétrages clients et des conditions tarifaires.
• Valider les demandes d’avoirs, analyser les écarts et garantir la qualité des traitements.
• Suivre les indicateurs de facturation et de chiffre d’affaires, identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives.
• Gérer les dossiers sensibles, litiges et demandes spécifiques des clients.
• Réaliser des analyses et reportings et accompagner les prises de décision pour améliorer la performance.
• Assurer un rôle d’expertise et de support auprès des agences et interlocuteurs internes.
• Superviser et contrôler le traitement des factures fournisseurs et des dossiers de sous-traitance.
• Veiller à l’application et à la mise à jour des conditions tarifaires.
• Contrôler les avoirs, les écarts de facturation et la conformité des données.
• Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et des reportings d’activité.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable et aux analyses financières du périmètre.
• Alerter sur les anomalies, risques ou dysfonctionnements et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de contrôle et de gestion.
• Encadrer et accompagner une équipe de 11 collaboratrices (9 assistantes et 2 adjointes).
• Organiser la répartition des tâches et définir les priorités pour assurer continuité et efficacité.
• Veiller au respect des procédures, des délais et des contrôles.
• Accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles.
• Analyser les performances du service et proposer des plans d’action.
• Identifier les axes d’amélioration et optimiser les processus et outils.

Description du poste

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice ADV Facturation et Sous-traitance, vous participez au pilotage de l’activité, à l’animation des équipes et au contrôle de la performance des pôles Facturation et Sous-traitance. Véritable relais managérial, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à l’atteinte des objectifs du service. Véritable bras droit de la Directrice ADV Facturation et Sous-traitance, vous contribuez à la performance du service en garantissant la qualité des processus, la fiabilité des données, la maîtrise des risques et l’accompagnement des équipes au quotidien.

Pôle Facturation

• Piloter et superviser l’ensemble du processus de facturation dans le respect des délais et des procédures internes.
• Contrôler la fiabilité des données de facturation, des paramétrages clients et des conditions tarifaires.
• Valider les demandes d’avoirs, analyser les écarts et garantir la qualité des traitements réalisés.
• Suivre les indicateurs de facturation et de chiffre d’affaires, identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Gérer les dossiers sensibles, les litiges facturation et les demandes spécifiques des clients.
• Réaliser des analyses, études et reportings permettant d’accompagner les prises de décision et l’amélioration de la performance du service.
• Assurer un rôle d’expertise et de support auprès des agences et des différents interlocuteurs internes.

Pôle Sous-traitance et Affrètement

• Superviser et contrôler le traitement des factures fournisseurs et des dossiers de sous-traitance.
• Veiller à l’application et à la mise à jour des conditions tarifaires.
• Contrôler les avoirs, les écarts de facturation et la conformité des données.
• Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord et des reportings d’activité.
• Contribuer aux travaux de clôture comptable et aux analyses financières du périmètre.
• Alerter sur les anomalies, risques ou dysfonctionnements identifiés et proposer les actions correctives adaptées.
• Participer à l’amélioration continue des procédures de contrôle et de gestion.

Management et pilotage d’activité

• Encadrer et accompagner une équipe de 11 collaboratrices dans la gestion quotidienne de leurs activités (9 assistantes et 2 adjointes).
• Organiser la répartition des tâches et définir les priorités afin de garantir la continuité et l’efficacité du service.
• Veiller au respect des procédures, des délais, des contrôles et des objectifs fixés.
• Accompagner les équipes dans la résolution des problématiques opérationnelles et la gestion des situations complexes.
• Analyser les performances du service à travers les indicateurs de suivi et proposer des plans d’actions adaptés.
• Identifier les axes d’amélioration et contribuer à l’optimisation des processus, des outils et des méthodes de travail.
• Assurer la coordination avec les services Commerce, Comptabilité, Exploitation, SRC et Saisie.
• Participer aux projets transverses liés à l’évolution des organisations et des outils de gestion.
• Gestion des plannings et CP

Salaire et avantages

Salaire BRUT mensuel de 4500 €

• RTT : 8 jours par an
• Prime d’ancienneté (2 ans : 2 %, 5 ans : 4 %, 10 ans : 6 %, 15 ans : 8 %)
• Prime d’intéressement (sous condition d’ancienneté) équivalente à un 13ème mois net
• Mutuelle d’entreprise