Responsable Evenementiel H/F

Amundi; Paris; Sur place; EUR 120 000 - 180 000; Plein temps

Résumé du poste

Amundi recherche un Responsable Événementiel pour piloter la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe. Vous assurerez la direction opérationnelle et le pilotage d’un portefeuille ambitieux dans un cadre exigeant et transversal.

Vous dirigerez une équipe de 8 professionnels, garantirez l’exécution et la qualité des parcours clients, et consoliderez les relations avec agences, lieux et partenaires tout en maîtrisant les budgets et les achats.

Qualifications

• Diplôme Bac +4/5 requis en commerce/communication/management ou équivalent.
• 11 ans d’expérience minimum en événementiel, idéalement en entreprise ou en agence.
• Expérience avérée en management d’équipe et pilotage de projets complexes à fort enjeu.
• Maîtrise de l’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie et les standards de l’événementiel du groupe.
• Manager une équipe d’environ 8 personnes et assurer leur montée en compétence.
• Diriger la conception et la production de grands événements à forte visibilité.
• Piloter un portefeuille d’environ 200 événements par an et optimiser les budgets.

Connaissances

Leadership

Gestion de projet

Gestion budgétaire

Négociation

Anglais courant

Formation

Bac +5 / M2 et plus

Outils

Outils bureautiques & collaboratifs

Plateformes événementielles digitales

Description du poste

Identifiant (email de type : [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Intitulé du poste

Responsable Evenementiel H/F

Type de contrat

Poste avec management

Cadre / Non Cadre

Au sein de la Direction Communication, la fonction Head of Event Management joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe Amundi.

1. Définir et piloter la stratégie événementielle

• Porter la vision événementielle d’Amundi en cohérence avec les enjeux business, Corporate, commerciaux et de marque.
• Définir les standards de conception, de production et de qualité des événements.
• Accompagner les métiers dans le choix des formats les plus pertinents selon les objectifs : relation client, image, notoriété, engagement, contenu expert, influence, recrutement ou cohésion interne.
• Garantir l’alignement des dispositifs événementiels avec les priorités stratégiques d’Amundi et les exigences de la marque.

2. Manager et faire grandir une équipe de 8 personnes

• Animer, structurer et développer une équipe experte.
• Répartir les sujets, priorités et responsabilités en assurant une charge équilibrée et une montée en compétence continue.
• Créer un cadre de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
• Favoriser l’autonomie, la transversalité, la transmission des savoir-faire et l’amélioration continue.

3. Assurer la direction opérationnelle des grands événements

• Piloter la conception, la préparation et la réalisation des événements stratégiques et à forte visibilité.
• Garantir la qualité de l’expérience participant, la fluidité des parcours, la sécurité des dispositifs et la fiabilité de l’exécution.
• Superviser les prestataires, agences et partenaires impliqués dans les projets.
• Gérer les arbitrages opérationnels, les imprévus et les enjeux de coordination le jour J.
• Veiller à l’excellence d’exécution, à l’image de marque et à l’impact de chaque événement.

4. Piloter un portefeuille d’environ 200 événements par an

• Organiser, prioriser et sécuriser l’ensemble du portefeuille événementiel.
• Challenger les briefs et accompagner les sponsors internes dans la formalisation de leurs besoins.
• Construire des recommandations adaptées aux objectifs, aux publics et aux budgets.
• Développer une approche structurée de planification, de pilotage et de reporting.
• Assurer une cohérence entre les événements Corporate, commerciaux, internes, clients, physiques et digitaux.

5. Être référent achat et piloter l’écosystème agences

• Être le/laréférent(e) achatsde l’activité événementielle.
• Piloter les consultations, appels d’offres, négociations et contractualisations avec les prestataires et agences.
• Développer un écosystème solide de partenaires : agences événementielles, lieux, production, technique, digital, scénographie, traiteur, animation, etc.
• Connaître les dynamiques du marché événementiel, les logiques de création, les modèles d’agence et les meilleures pratiques de production.
• Veiller au respect des règles d’achat, de conformité, de gouvernance interne et d’optimisation budgétaire.

Compléments

6. Conseiller les lignes métiers et les sponsors internes

• Agir comme un véritable partenaire de conseil auprès des métiers, en transformant un besoin business en dispositif événementiel pertinent et efficace.
• Accompagner les sponsors tout au long du cycle de vie du projet : cadrage, conception, budget, exécution, bilan.
• Aider à faire les bons arbitrages entre impact, faisabilité, innovation, qualité et budget.
• Construire une relation de confiance forte avec les interlocuteurs internes, dans une posture de conseil et de solution.

7. Contribuer activement à la ligne métier Event du Groupe Crédit Agricole

• Participer aux échanges, projets et réflexions de la ligne métier Event du Groupe.
• Partager les bonnes pratiques, outils, standards, prestataires et innovations.
• Contribuer à l’harmonisation des approches et à la montée en qualité des dispositifs événementiels.
• Être force de proposition sur les sujets d’innovation, d’outillage, de RSE, de sobriété événementielle et de performance.

8. Piloter le budget, le reporting et la performance

• Construire, suivre et optimiser les budgets événementiels.
• Garantir la bonne allocation des ressources et la maîtrise des coûts.
• Suivre les indicateurs de performance : participation, satisfaction, engagement, qualité de service, efficacité budgétaire, impact business.
• Produire un reporting régulier à destination de la direction générale et des parties prenantes.

Localisation du poste

Zone géographique

Ville

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

• Formation supérieure Bac +4/5 : école de commerce, communication, événementiel, marketing, management de projet ou équivalent.

Niveau d'expérience minimum

11 ans et plus

Expérience

• Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans l’événementiel, en entreprise ou en agence.
• Une expérience en agence événementielle est fortement souhaitée, avec une bonne connaissance de l’écosystème agences, de la création, de la production et des dynamiques de marché.
• Expérience avérée de management d’équipe et de pilotage de projets complexes à fort enjeu.
• Une expérience dans les secteurs finance, asset management, banque ou assurance serait un atout.

Compétences recherchées

Compétences et savoir-faire

• Excellente maîtrise de la chaîne événementielle : brief, conseil, conception, production, logistique, coordination, exécution, bilan.
• Très bonne culture des formats événementiels physiques, digitaux et hybrides.
• Forte capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et priorisation.
• Solid expérience des achats, des appels d’offres et de la négociation avec les prestataires.
• Capacité à travailler dans un environnement matriciel, exigeant et multi-interlocuteurs.
• Aisance avec les outils digitaux et plateformes événementielles.
• Sensibilité aux enjeux deRSE, d’accessibilité, d’inclusion, de sobriété et de mesure d’impact.
• Excellente capacité de rédaction, de synthèse et de présentation.

Qualités personnelles

• Leadership naturel et posture de manager fédérateur.
• Sens du service, de l’écoute et de la relation client interne.
• Très forte fiabilité, rigueur et sens du détail.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Diplomatie, influence et aisance relationnelle.
• Créativité, curiosité et goût pour l’innovation événementielle.
• Esprit d’équipe et capacité à embarquer les parties prenantes.

Langues et outils

• Anglais professionnel courant, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs.
• Bonne connaissance des plateformes et outils événementiels digitaux.

Anglais courant indispensable (écrit et oral)

Informations générales

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd’hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.

Entité

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux (1), Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels. Cette offre est enrichie de services et d'outils technologiques qui permettent de couvrir toute la chaîne de valeur de l'épargne. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd’hui près de 2 300 milliards d'euros d'encours (2). Ses six plateformes de gestion internationales (3), sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.
Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 500 professionnels dans 35 pays.
Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.
(1) Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2025 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2024
(2) Données Amundi au 30/06/2025
(3) Paris, Londres, Dublin, Milan, Tokyo et San Antonio (via notre partenariat stratégique avec Victory Cal