Responsable Entity Functional Team Expert Domain F.H

Thales Avionics, Inc. (AGS); Limours; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Thales Avionics, basé près de Limours, recherche un(e) Responsable EED SRA pour piloter la conformité et la gestion documentaire électronique au sein du Domaine.

Vous assurerez le maintien opérationnel des documents, encadrerez une communauté Data Managers SRA et contribuerez à mettre en œuvre les règles de gestion documentaire en lien avec la GBU. Vous collaborez avec l'E-EIM, animez des COPILs internes et assurez le reporting des indicateurs, risques et actions correctives.

Qualifications

• Expérience avérée en gestion de projet et en management d'équipe.
• Maîtrise des concepts de Gestion Documentaire Electronique.
• Capacité de reporting et d'analyse.

Responsibilities

• Collecter et transmettre à la GBU les besoins SRA.
• Contribuer au processus de gestion de la demande d'espace de travail.
• Piloter et mettre en œuvre les projets déployés dans l'entité : migrations de documents, mise en place de nouveaux services, alignement des espaces de travail.
• Mettre en œuvre les consignes et recommandations définies par la GBU.
• Rapporter sur le suivi des espaces, des contenus, et des activités (ex. indicateurs, alertes).
• En collaboration avec l'E-EIM, contribuer à la mise à jour et au déploiement des règles de gestion documentaire relative au processus de référence Thales.
• Animer la communauté Data Managers SRA, les COPILs internes, et représenter SRA au niveau de la GBU.
• Faire la promotion des bonnes pratiques collaboratives.

Skills

Gestion de projet

Management d'équipe

Gestion documentaire électronique

Reporting

Analyse et synthèse

Job description

Lieu : Limours, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.

La Business Line Surface Radar (SRA) conçoit, développe et fournit une gamme de produits radars de surface qui est la plus complète du marché. Elle répond aux besoins de surveillance du ciel et de zones sensibles, tant dans les domaines civils que militaires (surveillance côtière, champ de bataille et contrebatteries...)

Au sein de la Direction des Opérations, vous êtes rattaché à l'équipe OPS ISIT. En tant que Responsable EED (Entity Functional Team Expert Domain) SRA, vous êtes responsable de la conformité et le maintien en condition opérationnelle de la gestion documentaire électronique au sein d'un Domaine. L'EED intervient au sein du Domaine / Direction Fonctionnelle pour l'ensemble des outils gérant des documents électroniques quelles que soient les activités, la nature (technologique, commerciale, financière, etc) et la sensibilité (protégée, contrôlée à l'exportation, contractuelle, Thales) de l'information.

Au sein du Domaine, vous assurez :

• le niveau de conformité réglementaire et la maîtrise des risques associés et alerte le cas échéant,
• la maîtrise des espaces de travail (dans les différents outils : exemple : respect des règles d'administration des communauté, de marquage, de nommage etc),
• la maîtrise du patrimoine documentaire (exemple : mise en place des outils d'étiquetage sur les documents)

Vos missions seront :

• Collecter et transmettre à la GBU les besoins SRA
• Contribuer au processus de gestion de la demande d'espace de travail mis en place, en cas de problème (relance, information manquante, aide)
• Piloter et mettre en œuvre, les projets déployés dans l'entité : migrations de documents, mise en place de nouveaux services, alignement des espaces de travail, etc
• Mettre en œuvre les consignes et recommandations définies par la GBU
• Rapporter sur le suivi des espaces, des contenus, et des activités (exemple : indicateurs, alertes, etc), auprès de la GBU.
• En collaboration avec l'E-EIM, contribuer à la mise à jour et au déploiement des règles de gestion documentaire relatives au processus de référence Thales.
• Animer la communauté Data Managers SRA, les COPILs internes, et représenter SRA au niveau de la GBU.
• Faire la promotion des bonnes pratiques collaboratives

Votre profil

Fort d'une expérience éprouvée en gestion de projet et d'une première expérience en management d'équipe, vous maîtrisez les concepts de Gestion Documentaire Electronique ?

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre proactivité et votre excellente capacité de reporting ?

Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de résoudre des situations avec des équipes pluridisciplinaire ?

Vous aimez apporter des solutions d'amélioration et fédérer une large communauté autour d'objectifs communs ?

Vous avez une bonne capacité d'intégration et d'adaptation vous permettant d'être à l'aise pour travailler en équipe ?

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre dynamisme ainsi que pour vos qualités relationnelles ?

Pourquoi rejoindre Thales

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.