Responsable Gestion Documentaire F/H

Thales; Gennevilliers; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Thales Gennevilliers recherche un Responsable Gestion Documentaire pour piloter la gestion documentaire des grands systèmes de défense, en coordination avec les équipes projet (PM, EDM, WPM, PMO). Vous assurerez la structuration, le suivi et les livraisons documentaires conformes aux règles contractuelles.

De formation Bac+5 avec au moins trois ans d’expérience dans un contexte contraint, vous maîtrisez Pack Office, Kofax et PDF.

Qualifications

• Formation supérieure en ingénierie (Bac+5) exigée.
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire, environnement contraint.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et des outils de gestion documentaire.

Responsabilités

• Réaliser et piloter le Plan de Gestion Documentaire (PGD) conformément au contrat et au référentiel Thales.
• Structure et indexe le projet documentaire, assure l’accès et le suivi.
• Gère les livraisons documentaires et les échanges avec le client.
• Met à jour l’index documentaire et les bordereaux de livraison.
• Propose des améliorations des pratiques et outils pour gagner en efficacité.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Proactivité

Bon relationnel

Formation

Ingénieur Bac+5 ou équivalent

Outils

Pack Office

Kofax

PDF

Description du poste

Lieu : Gennevilliers, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.

Vous intégrez un projet clé en tant que Responsable Gestion Documentaire (RGD).En coordination avec les équipes projets (PM, EDM, WPM, PMO), vous pilotez et réalisez les activités de gestion documentaire, tant pour la structuration et le suivi internes que pour l’ensemble des livraisons documentaires au client, conformément aux règles établies et à la liste des livrables contractuels.

Dans ce cadre là, vos missions seront les suivantes :

• Réaliser le Plan de Gestion Documentaire (PGD) en conformité des règles du contrat et du référentiel Thales, et accompagner les équipes pour son application,

• Mettre en place et assurer la gestion de la structure documentaire du projet (arborescence, gestion des accès, suivi et index documentaire),

• Définir et déployer les moyens d'échanges internes et externes avec le client,

• Réaliser et suivre le planning des livraisons documentaires définies au titre du contrat,

• Coordonner et préparer l'ensemble de ces livraisons documentaires dans les délais prévus au titre du contrat et en vous assurant de leur conformité aux règles définies : réalisation des package documentaires, bordereaux de livraison, production des supports physiques si nécessaires,

• Assurer la mise à jour en conséquence de l'index documentaire et des livraisons réalisées.

Par ailleurs, au niveau de votre projet mais aussi pour l'ensemble du métier de gestion documentaire au niveau du Secteur d'activité, vous proposez et contribuez à amélioration des pratiques, moyens et outils pour gagner en efficacité.

Votre profil

De formation supérieure en école d'ingénieur ou équivalent (niveau Bac+5), vous avez au moins trois ans d'expérience dans le métier de la gestion documentaire avec un environnement contraint.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office notamment Word et Excel, Kofax, PDF).

Vous êtes organisé, rigoureux, synthétique et vous avez un bon esprit d'analyse.

Vous êtes proactif, force de proposition, vous avez un bon relationnel et aimez le travail d'équipe.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.