Responsable de l’administration documentaire et de la configuration Projet IRIS²

Thales Alenia Space; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Formation continue et académies

Environnement inclusif et respect de l

Job summary

Thales Alenia Space Toulouse recherche un(e) gestionnaire de configuration expérimenté(e) pour piloter la gestion documentaire et les configurations des projets spatiaux. Vous intégrez l’équipe France sous la direction CADM et collaborez avec les livraisons techniques, assurant le respect des règles et des procédures.

Le poste nécessite une maîtrise des processus PLM et une sensibilité à l’ECSS 40C, avec autonomie et esprit d’équipe, dans un environnement dynamique et international.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 avec expérience en gestion documentaire de configurations de projets.
• Connaissance des processus PLM et des exigences ECSS 40C serait un plus.
• Capacité d'appliquer les exigences contractuelles et de travailler avec les parties prenantes.

Responsibilities

• Assurer la gestion documentaire de configuration et soutenir les équipes techniques sur l’utilisation des outils de gestion de configuration.
• Lancement et suivi des workflows signature et mise à jour des templates documentaires.
• Contrôler la conformité des documents et constituer les Data Packages dans l’outil de configuration.
• Rédiger et relire les documents et gérer les livrables des revues et des livraisons.

Skills

Gestion documentaire

Gestion de configuration

Anglais technique

Education

Bac+2/3

Tools

PALMA

WAND

ECM

PLM

Job description

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages
Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

Un package de rémunération attractif

Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

Un engagement sociétal et environnemental reconnu

VOTRE QUOTIDIEN

Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.

Rattaché à la direction transnationale de la Gestion de Configuration et de la Documentation (CADM) de THALES ALENIA SPACE , vous intégrerez l'équipe de la Gestion de Configuration Système/Projet France, à Toulouse .

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Vous interviendrez sur la Gestion documentaire de Configuration :

• Apporter un support aux équipes techniques quant à L’utilisation de l’outil de gestion de configuration (PALMA, WAND, ECM…)
• Le lancement des workflows signature dans l’outil
• Le choix des modèle de document utiliser pour votre programme et si nécessaire la mise à jour des templates programmes

• Lors des revues apportées un support aux delivery manager. Tenir et faire évoluer le sommaire en temps réel en collaboration avec le responsable de la livraison.
• Réceptionner, contrôler la conformité aux règles documentaires et enregistrer les documents externes (client/fournisseurs) et interne.
• Relecture des documents et rédactions éventuelles de RIDS (Review Item Discrepancy)
• Constituer les Data Packages dans l’outil de gestion de configuration.
• Effectuer la diffusion des livrables des revues et/ou des documents signés (création de de bon de livraison et gestion de l’accusé de réception)
• Préparation des EIDPS avec le configurateur
• Lors de la création d’un document, le changement de version, être capable de le rattacher à l’article associé.
• Contrôler que les métadonnées sont bien renseignées dans l’outil de configuration.
• Travail sur des réseaux de partages externes avec les clients type serveur FTP
• Manipulation de documents classifiés, une habilitation sera demandée
• Etre à l’aise dans la rédaction de procédure

VOTRE PROFIL

• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac +2, Bac +3 avec une grande expérience en gestion documentaire dans le domaine de la configuration des projets.
• Vous connaissez très bien les processus et outils PLM utilisés dans le domaine de la configuration. La connaissance de la norme ECSS 40C serait un plus.
• Vous êtes capable d'appliquer la gestion documentaire, dans le domaine de la configuration, conformément aux exigences contractuelles et aux différentes parties prenantes.
• Vous avez une première expérience en gestion de configuration, car le poste est évolutif vers la gestion de configuration de projets non complexes.
• Une première expérience en gestion d’équipe serait un plus car ce poste pourrait évoluer vers l’encadrement d’une équipe de gestionnaires documentaires en configuration.
• Vous êtes à l’aise en anglais pour des échanges écrits et oraux .
• Vous aimez le travail collaboratif et les échanges dynamiques, et vous vous intégrez facilement dans une équipe au sein de grands périmètres.
• Vous êtes tenace, autonome, curieux.se et rigoureux , pro-actif et appréciez d’évoluer dans un environnement en mutation .

Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.