Responsable du suivi des effectifs, emplois, compétences et budget (H/F)

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration; Paris; Sur place; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Office Français de l Immigration et de l'Intégration (OFII) recherche un responsable du suivi des effectifs pour piloter les effectifs, les budgets et les indicateurs RH. Vous coordonnerez les tableaux de bord, réaliserez des analyses et contribuerez au contrôle de gestion sociale.

Vous évoluerez dans un cadre transversal avec la DAF et les services RH, et participerez à l’alimentation du DPGECP et au suivi de la masse salariale.

Qualifications

• Excel (fonctions avancées)
• Outils de requête - BO
• Statistiques et élaboration de tableaux de bord
• Gestion des priorités et du stress
• Bonne capacité rédactionnelle
• Travail en mode projet et transverse
• Rigueur
• Capacité d’analyse et de synthèse

Responsabilités

• Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
• Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFII
• Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs
• Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois et de gestion des effectifs
• Réaliser des reporting mensuels sur la masse salariale et le plafond d’emploi
• Concevoir des tableaux ressources (modèles, synthèses, flux, organigrammes)
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels et au suivi des révisions salariales
• Gérer le budget (masse salariale et fonctionnement RH)
• Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des dépenses RH (environ 79 M€)
• Alimenter les documents prévisionnels et les rapports RH annuels/triennaux
• Développer des outils de suivi et des indicateurs d’analyse
• Être référent RH auprès de la DAF
• Réaliser des études diverses

Connaissances

Excel

BO (requêtes)

Tableaux de bord

Gestion des priorités

Rédaction

Formation

Formation supérieure en gestion/finance ou contrôle de gestion RH

Outils

BO

Description du poste

Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d’assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l’analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.

• Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
• Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l’OFII
• Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Réaliser des études et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs selon l’évolution du périmètre d’activité de l’établissement
• Analyser et conseiller en matière d’ingénierie d’emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d’un organigramme cible
• Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d’emploi, et en corrélation avec l’évolution de la masse salariale
• Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme…)
• Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
• Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
• Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l’élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)
• Participer à l’alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP) , des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
• Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
• Développer des indicateurs d’analyse pour améliorer le pilotage
• Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
• Réaliser des études diverses

Conditions particulières d'exercice

Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue sociale (25 agents) , le titulaire du poste encadre un chargé de mission RH (catégorie A) qui intervient sur le même périmètre de missions. Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la Directeur adjoint du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement, de la gestion du personnel et de la paie. Il/elle est amené à échanger très régulièrement avec l’ensemble des directions de l’établissement, notamment pour assurer le suivi de leurs effectifs, ainsi qu’avec la DAF sur le pilotage de la masse salariale et la construction du budget de la DRHDS et des CRG.

Profil recherché

Savoir faire

• Excel (fonctions avancées)
• Outils de requête - BO (formation possible)
• Statistiques et élaboration de tableaux de bord
• Gestion des priorités et du stress
• Bonne capacité rédactionnelle

Savoir être

• Travail en mode projet et transverse
• Rigueur
• Capacité d’anticipation et réactivité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Rendre compte de son activité
• Compétences relationnelles (qualités d’écoute et de communication)
• Capacité d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse

Connaissances

• Connaissance du statut, des métiers et des procédures de l’OFII
• Connaissance des règles de la fonction publique en matière de décompte des emplois
• Connaissance des règles de la comptabilité publiqueet de la paie

Compétences attendues

Une formation supérieure et/ou une expérience en gestion, finance ou contrôle de gestion RH est un plus.

Présentation de Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur: www.ofii.fr