Responsable charges et quittancement H/F Avignon 7241

Grand Delta Habitat; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation immobilière cherche un professionnel pour piloter les activités de gestion locative à Avignon. Vous serez responsable de la gestion des charges locatives et du quittancement, ainsi que de l'élaboration et du suivi des budgets. Le candidat idéal justifie d'une formation supérieure et d'une expérience confirmée dans le domaine immobilier, y compris la maîtrise des règles HLM et la gestion budgétaire. Le poste nécessite également des compétences en management pour diriger une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Expérience confirmée au sein d'un bailleur social, syndic ou agence immobilière.
• Maîtrise des charges locatives et du quittancement.
• Expérience en gestion budgétaire.

Responsabilités

• Piloter la gestion des charges locatives et le quittancement.
• Élaborer et suivre le budget des charges et loyers.
• Manager une équipe pluridisciplinaire.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation HLM et gestion locative

Ponctualité

Compétences en management

Capacité d'analyse

Aisance rédactionnelle

Leadership

Formation

Formation sup. en gestion et administration immobilière

Outils

Logiciels de gestion (ikos)

Description du poste

Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à l'optimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations.

Vos missions principales

Charges locatives

• Piloter la gestion des charges locatives en veillant à l'optimisation des portefeuilles gérés
• Etablir et consolider le budget annuel
• Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats
• Assurer le suivi et l'analyse de l'enveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies
• Réaliser le contrôle budgétaire et s'assurer de la fiabilité de la régularisation des charges
• Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
• Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires
• Superviser la mise en œuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs
• Réaliser l'actualisation de la tarification annuelle
• Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle
• Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière
• Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle

Management d'équipe

• Organiser, piloter l'activité et suivre les indicateurs
• Mobiliser l'équipe sur les objectifs et garantir les résultats
• Veiller au développement des compétences de l'équipe (évaluation, accompagnement ...)
• S'assurer de la bonne application des procédures et de la réglementation

Votre profil est celui que nous cherchons

De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée au sein d'un bailleur social, d'un syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données. Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité d'analyse et d'interprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos). Qualités : Capacité d'analyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités d'organisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.

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