Responsable du service population et solidarités (H/F)

CA GRAND BOURG AGGLOMERATION; Montrevel-en-Bresse; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prévoyance

Complémentaire santé

CNAS

Résumé du poste

La commune de Montrevel-en-Bresse, membre de Grand Bourg Agglomération, recherche un responsable du service population et solidarités (H/F). Poste à pourvoir au 14/12/2026, temps complet (37 h/semaine), travail en journée avec possibilités occasionnelles le week-end ou en soirée, lieu Montrevel-en-Bresse (01340).

Vous pilotez le service population et solidarités et encadrez 4 agents, assurez l'accueil et les démarches administratives, les actes d'état civil, les élections et le CCAS, avec veille

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité et des exécutifs locaux
• Techniques d'accueil, d'écoute et de négociation
• Maîtrise de la procédure de gestion de l'état civil
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
• Connaissance de méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail
• Méthode de conduite de projets
• Code général des collectivités territoriales
• Qualités relationnelles
• Sens des responsabilités et gestion des priorités
• Rigueur, méthode, autonomie
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public

Responsabilités

• Piloter et coordonner le service population et solidarités.
• Encadrer les 4 agents et leurs activités.
• Coordonner les missions du pôle Population (accueil, formalités, état civil, élections, recensement).
• Coordonner les missions du Pôle France services et organiser l'accueil et l'information du public.
• Assurer le rôle d'officier d'état civil et le suivi du courrier électronique
• Assurer la veille juridique et réglementaire et la formation des nouveaux agents
• Assurer le suivi administratif et financier du CCAS et organiser des événements en lien avec le CCAS

Description du poste

Responsable du service population et solidarités (H/F)

Responsable du service population et solidarités (H/F) 01 - Montrevel-en-Bresse

Offre n° 213JGFL
Responsable du service population et solidarités (H/F)

La commune de Montrevel-en-Bresse est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2576 habitants. Elle recherche actuellement un responsable du service population et solidarités h/f.Missions :En lien et sous l'autorité du directeur général des services de la commune, vos missions seront les suivantes :Piloter et assurer la coordination globale du service population et solidarités :- Encadrer les 4 agents et leurs activités,- Coordonner les missions du pôle Population (accueil physique et téléphonique, formalités administratives, état civil, funéraire et cimetière, établissement des titres d'identité, élections, recensement.),- Coordonner les missions du Pôle France services,- Organiser l'accueil et l'information du public et participer à cet accueil,- Assurer le rôle d'officier d'état civil,- Assurer le suivi pilote GEC (Gestion Electronique du Courrier), administration et formation des nouveaux agents,- Assurer une veille juridique et réglementaire.Piloter et participer à la politique d'action sociale :- Identifier et recevoir, avec l'élu(e) référent(e), les personnes susceptibles de bénéficier d'un accompagnement,- Gérer les dossiers relatifs à l'aide à la personne,- Accueillir le public, l'accompagner dans les démarches administratives initiales et l'orienter vers les services ou les professionnels concernés,- Assurer le suivi administratif et financier du CCAS,- Organiser les évènements en lien avec le CCAS et être en appui des élus,- Participer à diverses missions administratives (obligations alimentaires, domiciliation, etc.).Assister sur le volet administratif les élus et le directeur des services communaux :- Participer à des réflexions stratégiques, être force d'analyse et de proposition,- Assister le directeur général des services de la commune dans la gestion des instances municipales,- Tenir et s'assurer de la complétude des registres administratifs,- Constituer et préparer les dossiers, rédiger des délibération, arrêtés, décisions, courriers.- Planifier l'agenda du maire et des réunions des élus,- Tenir à jour les bases de données et le suivi des demandes des administrés,- S'assurer de la bonne gestion des archives,- Participer à des projets.Profil du candidat :- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services,- Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité et des exécutifs locaux,- Techniques d'accueil, d'écoute et de négociation,- Maîtrise de la procédure de gestion de l'état civil,- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,-Connaissance de méthodes et outils de la gestion des activités et de l'organisation du travail,- Méthode de conduite de projets,- Code général des collectivités territoriales,- Qualités relationnelles,- Sens des responsabilités et gestion des priorités, respect des délais,- Rigueur, méthode, autonomie,- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public,Spécificités du poste :Poste à pourvoir au 14/12/2026Temps complet : 37h00 - Horaires variables : présence sur les temps d'ouverture de la Mairie - Possibilité de travailler exceptionnellement les week-ends, ou en soirée - Poste éligible au télétravailLieu de travail : Montrevel-en- Bresse (01340)Rémunération statutaire+ Régime indemnitaire+ Avantages sociaux :- Titres Restaurant- Prévoyance- Complémentaire santé- CNAS

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Rémunération statutaire

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Née le 1er janvier 2017 de la fusion de sept intercommunalités et de deux syndicats mixtes, Grand Bourg Agglomération se compose de 75 communes et de 135 000 habitants.