Responsable du service habillement/hébergment (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Roubaix; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur, à Roubaix-Hem, recrute pour l’École nationale de police un titulaire de catégorie B. Vous organisez la répartition des 428 chambres et la gestion de l’habillement des élèves et permanents.

Vous pilotez l’attribution des chambres et des effets vestimentaires, assurez les inventaires et le suivi des commandes, gérez les badges d’accès et encadrez une équipe d’adjoints administratifs.

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautiques, niveau pratique requis.
• Connaissance de l’environnement professionnel et capacité d’apprentissage.
• Règles de gestion logistique et normes d’hygiène et de sécurité.

Responsabilités

• Piloter et organiser l’attribution des chambres.
• Piloter et organiser l’attribution des effets vestimentaires.
• Veiller à la réalisation des inventaires des effets disponibles.
• Passer les commandes et assurer le suivi des livraisons.
• Gérer les badges d’accès aux bâtiments.
• Encadrer une équipe d’adjoints administratifs.
• Veiller à la réalisation des inventaires et aux contrôles des chambres après le départ des occupants.
• Planifier le nettoyage avec la société prestataire et vérifie la bonne exécution de la prestation.
• Participer aux activités logistiques de programmation des travaux dans les hébergements.

Connaissances

Informatique bureautique

Management

Rédiger

Organisation

Savoir communiquer

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Catégorie B / Corps SAIOM

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le titulaire du poste est responsable de l'organisation de la répartition des 428 chambres de l'École et de la gestion de l'habillement des élèves et permanents de la structure .

• Piloter et organiser l'attribution des chambres,
• Piloter et organiser l'attribution des effets vestimentaires,
• Veiller à la réalisation des inventaires des effets disponibles,
• Passer les commandes et assure le suivi des livraisons,
• Gérer les badges d'accès aux bâtiments,
• Encadrer une équipe d'adjoints administratifs,
• Veiller à la réalisation des inventaires et aux contrôles des chambres après le départ des occupants,
• Planifier le nettoyage avec la société prestataire et vérifie la bonne exécution de la prestation,
• Participer aux activités logistiques de programmation des travaux dans les hébergements.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'école nationale de police de Roubaix-Hem a vocation à assurer la formation au métier des élèves affectés au sein de la structure (gardiens de la paix, policiers adjoints et cadets de la république).

Composition et effectifs du service

119 fonctionnaires répartis sur 2 départements (Formations Initiales et Ressources) et une unité de sûreté discipline.

L'unité Habillement/Hébergement au sein du service technique et de l'immobilier de la division des Ressources est composé d'un responsable de catégorie B et de trois adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur Hiérarchique direct - un contrôleur des services technique de classe supérieure - Responsable du pôle logistique et immobilier.

Liaisons fonctionnelles :

Personnel de l'école et élèves, Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur, Académie de police, entreprises...

Profil recherchéConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requisConnaître l’environnement professionnel/niveau initié/à acquérirConnaître les règles de gestion logistique/niveau pratique/requisConnaître les règles essentielles en matière d’hygiène et de sécurité/niveau pratique/à acquérirSavoir-faire :Savoir manager/niveau pratique/requisSavoir rédiger/niveau pratique/requisSavoir s’organiser/niveau pratique/requisSavoir travailler en équipe/niveau pratique/requisSavoir-être :avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requissavoir s’adapter/niveau pratique/requissavoir communiquer/niveau pratique/requisfaire preuve de rigueur et de méthode/niveau pratique/requisVos perspectives :Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs