Responsable du service Gestion Administratives DRH003 (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Paris; Presencial; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SIAAP recrute un responsable du service gestion administrative RH pour sécuriser et piloter les procédures administratives, la carrière et la paie, au sens large des RH.

Le poste, en remplacement, implique une collaboration étroite avec la DRH et les SRH des directions opérationnelles afin d’assurer une gestion RH décentralisée et conforme aux règles de la fonction publique territoriale.

Formación

• Formation supérieure de niveau Bac+5 (Master 2) dans le domaine des ressources humaines.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la législation sociale.
• Connaissance des procédures de gestion administrative des Ressources Humaines et des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des règles relatives à la paie dans la fonction publique territoriale et gestion de projet.
• Expérience en management et conduite de projets RH dans un contexte public.
• Aptitude à intégrer les réformes et à piloter les évolutions législatives dans les procédures.
• Connaissance des méthodes d’évaluation et de pilotage et de démarche qualité.
• Connaissance et/ou pratique EKSAE appréciées.

Responsabilidades

• Gérer et piloter les procédures administratives des RH et les carrières du personnel.
• Assurer le suivi de la paie et des aspects comptables liés aux RH.
• Conduire des projets RH et coordonner les équipes transverses.
• Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation et adapter les procédures.
• Organiser la communication et l’information des agents et des services.

Conocimientos

Management d'équipe

Gestion de projets

Procédures RH

Règlementation paie

Budgétaire et comptable

Pilotage RH

Qualité

EKSAE connaissance

Educación

Master 2 RH

Herramientas

SIRH

Descripción del empleo

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des ressources humaines du SIAAP recrute une/un responsable du service gestion administrative RH chargé (e) de garantir et de sécuriser la mise en œuvre des procédures de gestion administrative, de la carrière, de la paie ainsi que l'administration de la gestion comptable RH.

Au SIAAP, la fonction RH est partagée entre la DRH et les Services Ressources Humaines (SRH) situés au sein des directions opérationnelles chargées de transporter et de traiter les eaux usées. Ces SRH ont une mission de gestion de proximité sous la responsabilité hiérarchique des directions de site.

La DRH doit poursuivre sa transformation notamment vers une simplification de ses modes de gestion tout en garantissant leur fiabilité et leur performance, renforcer et développer son système d'information, développer sa capacité à piloter les process RH décentralisés pour développer les RH du SIAAP.

Pour garantir une gestion homogène et proactive, ce mode d'organisation en partie déconcentrée implique une gestion administrative des carrières et de la rémunération structurée en processus, des relations privilégiées en réseau avec les services Ressources Humaines sur les sites, en proximité avec les agents et les managers pour une application cohérente des politiques RH.

Le SGARH a pour mission de garantir le fonctionnement et la sécurisation de l'ensemble des processus de gestion administrative des RH pour l'ensemble du SIAAP. Ses missions se répartissent en 3 secteurs:

• Carrière (8 agents carrières paie, maladies, retraite) ;
• Ressources Internes (7 agents SIRH, rémunération, gestion budgétaire, gestion du temps) . Ce secteur assure l'exécution du budget ainsi que les marchés de la DRH ;
• Expertise statutaire et aux procédures transversales (avancements de grade, promotions internes, procédures disciplinaires…) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Attaché principal

Profil recherché

Formation:

• Formation supérieure de niveau Bac+5 (Master 2) dans le domaine des ressources humaines

Savoir (Connaissances):

• Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maitrise de la législation sociale
• Connaissances des procédures de gestion administrative des Ressources Humaines
• Maîtrise des règles relatives à la règlementation budgétaire et comptable
• Maîtrise des règles relatives à la règlementation de la paie dans la fonction publique territoriale
• Maîtrise des méthodes et des outils de la gestion de projet
• Connaissances des méthodes, des outils d'évaluation et de pilotage
• Connaissances de la démarche qualité
• Connaissance et/ou pratique EKSAE appréciées

Savoir-faire (compétences opérationnelles):

• Management d'équipe (solides compétences en coordination d’équipe)
• Capacité à mener des projets
• Elaborer, piloter et évaluer des procédures administratives et financières de gestion des personnels
• Intégrer des réformes et des évolutions de la législation dans les procédures
• Organiser la communication et l'information des agents et des services
• Travailler en transversalité
• Travailler en réseau
• Savoir travailler en groupe de travail

Savoir être (compétences comportementales):

• Sens de l'organisation
• Capacité d'écoute
• Rigueur
• Être pédagogue
• Respect des règles de déontologie
• Sens de la confidentialité

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Collectivité Territoriale à vocation industrielle comparable à un département de 900 000 habitants traitant les eaux usées de Paris, des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val de Marne (180 communes d'Ile de France) , 1 770 agents