Gestionnaire logistique polyvalent (H/F)

SIAAP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de service public à Paris cherche un gestionnaire logistique pour assurer la continuité des services au siège. Ce rôle implique la gestion d'activités logistiques, des compétences en sécurité et en GMAO, ainsi que la préparation et le suivi des prestations. Le candidat idéal aura une formation initiale, un permis B, et une première expérience dans les services généraux est appréciée. Travailler en équipe et faire preuve de polyvalence sont essentiels.

Qualifications

• Permis B exigé.
• Une première expérience dans les services généraux est souhaitée.

Responsabilités

• Réalise des inspections communes et mets en œuvre des plans de prévention.
• Gère les urgences quotidiennes.
• Analyse et assure le suivi des Demandes d'Intervention du siège.
• Veille à la bonne exécution des prestations de ménage et accueil.
• Gère la préparation et le suivi des prestations de déménagement.
• Gère la chaîne de commande de son périmètre.
• Assure le suivi de la sécurité incendie selon les consignes.
• Gère le contrôle d'accès sur le siège.
• Assure le traitement de la vidéo surveillance.
• Prépare les badges pour les nouveaux arrivants.
• Récupère et annule les badges à la suite des départs.
• Gère les boîtes à clefs électroniques.

Connaissances

Connaissances en sécurité/sureté

Connaissances techniques et en conduite de projet

Connaissance des marchés public

Connaissances de la GMAO

Connaissances du pack office (Word, Excel)

Formation

Formation initiale

Description du poste

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.

Au sein de la DAL, sous la responsabilité du responsable du secteur logistique du SMGL, le gestionnaire logistique participe à l'ensemble et à la diversité des services et des activités nécessaires au fonctionnement au quotidien du site du siège, en support aux autres collaborateurs. Il assure la continuité des activités du secteur logistique en intervenant en fonction des besoins sur les diverses thématiques du secteur. Il assure la gestion et l'exploitation de l'outil sureté permettant d'attribuer et actualiser les badges d'accès dans le bâtiment et les locaux du siège pour les agents SIAAP, prestataires et visiteurs.

Responsabilités

• Réalise et participe aux inspections communes et à la mise en oeuvre des plans de prévention de son secteur
• Gère les urgences du quotidien
• Analyse et assure le suivi des Demandes d'Intervention (DI) du siège et émet des Ordres de Travail via l'outil GMAO
• Veille à la bonne exécution des prestations de ménage, d'accueil et sureté sur le siège
• Gère la préparation et le suivi des prestations de déménagement
• Gère la chaîne de commande (devis, proposition de commande, commande, suivi facturation) de son périmètre
• Assure le renfort pour la gestion du courrier lors de l'absence du gestionnaire courrier
• Assure l'exploitation du suivi sureté et sécurité incendie suivant les consignes du Responsable Sureté, Sécurité incendie et Prévention du service
• Assure l'exploitation de la gestion du contrôle d'accès sur le siège
• Responsable technique dans le cadre du RGPD, assure le traitement vidéo surveillance : analyse des images de sureté reprise sur 30 jours sur demande autorisée par le chef d'établissement
• Prépare les badges pour les nouveaux arrivants
• Récupère et annule les badges à la suite du départ des collaborateurs et intervenants permanents du siège
• Gère les boîtes à clefs électroniques
• Assiste les gestionnaires de la flotte automobile sur le suivi administratif du parc SIAAP
• Assiste les gestionnaires de la flotte automobile sur l'entretien du parc automobile du siège
• Participe à l'entretien des espaces et installation (chargeurs électriques, etc...) des parkings du siège

Compétences attendues (part 1)

SAVOIR : Connaissances en sécurité/sureté, Connaissances techniques et en conduite de projet, Connaissances des marchés public, Connaissances de la GMAO, Connaissances du pack office (Word, Excel, etc.)

SAVOIR‑FAIRE : Gérer des stocks, Rédiger des comptes rendus d'intervention, Communiquer

SAVOIR ÊTRE :

• Sens du service
• Sens relationnel
• Polyvalence
• Flexibilité
• Travail en équipe
• Capacité d'adaptation

Permis B exigé

Formation initiale :

Expérience professionnelle : Une première expérience dans les services généraux