Responsable du service Administration des Ressources Humaines (h/f

Vincennes; Vincennes; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

13e mois

Restauration collective avec prise en

Mutuelle et maintien de salaire

RTT

Télétravail possible

Résumé du poste

Ville de Vincennes recherche un Responsable du service Administration des Ressources Humaines (h/f) pour diriger et coordonner les activités de gestion des carrières et d’administration de la paie au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines. Vous encadrerez un pôle de gestionnaires carrière/paie et un pôle santé et absences.

Vous assurez la continuité des points transversaux avec les services et garantissez la bonne exécution budgétaire tout en veillant au cadre réglementaire et à

Qualifications

• Maîtrise du statut et de la réglementation RH.
• Connaissances en gestion budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Garantir la gestion de la paie et de la carrière des agents titulaires, contractuels permanents et non permanents.
• Assurer et superviser l’insertion des données collectives de paie et d’indemnités.
• Garantir le suivi des dossiers maladies et absences et optimiser les processus RH.
• Superviser les logiciels métiers et conseiller les services dans la gestion de leurs effectifs.
• Assurer la continuité des points transversaux avec les autres services de la collectivité.

Description du poste

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction Générale des Ressources

Un Responsable du service Administration des Ressources Humaines (h/f)

(Catégorie A de la filière administrative)

Rattaché (e) à la Directrice des Ressources Humaines, et en étroite relation avec les autres cadres de la Direction, vous êtes chargé(e) de diriger et de coordonner les activités de gestion des carrières et d’administration de la paie. Vous avez la responsabilité d’un pôle de gestionnaires carrière/paie (6 agents) et d’un pôle de gestionnaires santé et absences (1 agent). Vous êtes épaulé par une adjointe.

• Garantir la gestion de la paie et de la carrière des agents titulaires, contractuels permanents et non permanents
• Assurer et superviser l’insertion des données collectives de paies (prime d’assiduités, indemnités télétravail, indemnisation CET, prime annuelle CIA …)
• Garantir le suivi des dossiers maladies et absences
• Optimiser les process de gestion RH
• Superviser la gestion des logiciels métiers (CIRIL, Incovar, Joget, …)
• Conseiller et assister les services dans la gestion de leurs effectifs;
• Assurer la continuité des points transversaux avec les différents services de la collectivité.
• Aider à la décision par son expertise métier ;
• Examiner les demandes individuelles pour conseiller la hiérarchie
• Garantir la bonne exécution budgétaire liée à la masse salariale

4) Transversalité:

• Assurer la veille juridique et veiller à la bonne application des règles de droit et en particulier du statut de la fonction publique territoriale.
• Participer à l’instruction des procédures disciplinaires
• Participer à l’expertise RH des dossiers ou projets transversaux de la Direction.

Vous maitrisez le statut et la réglementation RH et avez des connaissances en termes de gestion budgétaire et comptable. Vous savez travailler en transversalité et avez des qualités managériales ainsi que relationnelle. Aisance bureautique et connaissances des logiciels RH. Rigoureux, autonome et force de proposition, vous organisez votre travail selon les priorités. Enfin, vous faites preuve de disponibilité et avez le souci de la confidentialité.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT + télétravail possible.