Responsable du service d'aide au pilotage (H/F)

Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg recherche un professionnel pour assurer le pilotage et le contrôle de gestion du service d’aide au pilotage. Rôle central dans le suivi de la masse salariale, le reporting et la fiabilité des données financières, en lien avec les ressources humaines et la direction.

Le poste implique une maîtrise des outils informatiques, une capacité à animer des réunions et à proposer des actions correctives, avec une autonomie et un sens du dialogue au

Qualifications

• Niveau d’études: licence au minimum.
• Formation ou expérience en contrôle de gestion.
• Connaître les systèmes d'information.
• Connaissances LO LF et GBCP.
• Maîtrise avancée d'Excel et VBA.
• Capacité à rédiger des documents de synthèse.
• Savoir conduire des réunions et négociations.

Responsabilités

• Assurer le suivi et l’actualisation des tableaux de bord stratégiques et de gestion.
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et identifier les risques ou dysfonctionnements.
• Participer au calcul du GVT et à l’élaboration des prévisions de dépenses de personnel.
• Suivre la masse salariale et les heures d’enseignement et des heures complémentaires.
• Assurer le reporting régulier auprès de la direction et signaler les points de vigilance.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Conduite de réunion

Formation

Licence minimum

Outils

Excel avancé

Description du poste

Missions principales

Dans le cadre d’une suppléance temporaire du responsable du service d’aide au pilotage, l’agent assure la continuité des activités du service et des missions nécessaires au pilotage de l’établissement.

Son champ d’intervention porte sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement ainsi que sur le suivi des moyens humains, financiers, patrimoniaux et logistiques. Il assure également, en lien avec le responsable des ressources humaines et la Directrice des affaires financières, le suivi et la gestion prévisionnelle de la masse salariale.

Activités principales

A – Pilotage et contrôle de gestion

Assurer le suivi et l’actualisation des tableaux de bord stratégiques et de gestion ;

Alimenter et fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’établissement ;

Assurer le reporting auprès de la direction: analyses, synthèses, indicateurs et alertes ;

Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et identifier les éventuels risques ou dysfonctionnements ;

Proposer des actions correctives et contribuer à l’amélioration des procédures internes ;

Apporter un appui méthodologique aux différents services ;

Participer au dialogue budgétaire, à l’élaboration du budget et à l’analyse de son exécution ;

Contribuer au suivi et à l’optimisation de la comptabilité analytique.

B – Suivi et gestion prévisionnelle de la masse salariale

Assurer le suivi et le pilotage de la masse salariale et des emplois avec le responsable des ressources humaines ;

Fiabiliser les données, mesurer l’impact des choix de gestion et analyser les écarts entre prévisions et réalisations ;

Participer au calcul du GVT et à l’élaboration des prévisions de dépenses de personnel ;

Participer à la remontée pluriannuelle du DPGECP ;

Assurer un reporting régulier auprès de la direction et signaler les points de vigilance ;

Assurer le suivi des heures d’enseignement et des heures complémentaires ;

Veiller à la continuité des outils, procédures et échéances du service pendant la durée de la suppléance.

Conditions particulières d'exercice

Encadrement: non

Conduite de projet: oui

Déplacements: occasionnels

Rémunération: par référence à la grille des ingénieurs d’études

Profil recherché

Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité): licence au minimum

Niveau d’expérience: tout niveau

Langue (et niveau demandé): sans objet, même si l’anglais est un plus.

Connaissances, savoirs

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France

Connaissance générale des finances publiques et des principes fondamentaux de la Loi organique relative aux Lois de finance (LOLF)

Connaissance générale des principes fondamentaux de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Disposer d'une formation ou d'une expérience en contrôle de gestion

Connaître les systèmes d'information

Savoir-faire

Très grande maîtrise des outils informatiques et maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel, dont connaissance de la programmation en VBA pour Excel, notamment pour le suivi de la masse salariale

Maîtriser les outils d'extraction de bases de données et de traitement des données

Maîtriser les techniques de conduite de réunion et de négociation

Savoir rédiger des documents de synthèse

Savoir rechercher et proposer des solutions adaptées aux besoins des services

Savoir-être

Être rigoureux et organisé

Savoir travailler en équipe et solidairement

Avoir le sens de l'écoute et du dialogue

Être capable de collaborer avec les différents services de l'établissement

Faire preuve d'autonomie

Être force de proposition

Présentation de Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg

L'Institut National des Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade, à proximité du centre-ville.

Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.

Ses missions sont:

• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.

L’INSA Strasbourg propose:

• 7 spécialités d’ingénieur: génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP, FISA)
• 1 formation d’architecte

Descriptif du service

Le service d’aide au pilotage est chargé du contrôle de gestion.

Il élabore, met en place et fait vivre les outils qui permettent un suivi global et organisé de la stratégie de l’établissement et de sa trajectoire.

Il participe au pilotage de la masse salariale en liaison avec le service des ressources humaines.