Responsable du service administration du personnel

Communauté de l'auxerrois; Auxerre; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Communauté d'Auxerrois (Communaut) recherche un Responsable du service administration du personnel pour diriger l’ensemble des activités RH, sécuriser les actes et veiller au respect des règles statutaires. Vous supervisez la paie, les carrières et les dossiers de retraite, tout en assurant une veille juridique et la mise en place de procédures opérationnelles.

Vous coordonnez une équipe et travaillez en relation avec les organismes de gestion.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la fonction publique territoriale et la paie.
• Maîtrise des cadres statutaires et du suivi budgétaire.
• Compétences managériales et conduite d’équipe.
• Capacité d’analyse et pilotage de projets RH.

Responsibilities

• Encadrer et coordonner l'équipe du service administration du personnel.
• Garantir la gestion de la paie, des carrières et des dossiers de retraite.
• Veiller au respect des procédures et du cadre statutaire.
• Piloter les procédures disciplinaires et les dossiers maladie.
• Assurer une veille juridique et la mise en œuvre de procédures RH.
• Conduire les dossiers présentés aux CAP et CCP et collaborer avec le Centre de Gestion.

Skills

Leadership

Gestion de projet

Négociation

Veille juridique

Job description

Le responsable du service administration du personnel assure le pilotage de l'ensemble de la gestion administrative des agents de la Ville d'Auxerre et de la Communauté de l'Auxerrois. Il garantit la sécurisation juridique des actes RH, la gestion des carrières et de la paie, ainsi que le respect de la réglementation statutaire.

Principales responsabilités :

• Encadrer et coordonner l'équipe du service administration du personnel.
• Garantir la gestion de la paie, des carrières, des positions administratives et des dossiers de retraite.
• Garantir l'instruction et le suivi des dossiers de maladie des agents, dans le respect du cadre statutaire, des procédures en vigueur et des délais impartis.
• Assurer le suivi de la masse salariale, des budgets de personnel et des tableaux de bord RH.
• Veiller à l'application des règles statutaires et du régime indemnitaire.
• Assurer une veille juridique et traduire les évolutions réglementaires en procédures opérationnelles.
• Organiser et suivre les dossiers présentés aux CAP et CCP.
• Piloter les procédures disciplinaires.
• Sécuriser juridiquement les actes administratifs RH par la mise en place de procédures harmonisées.
• Conseiller les encadrants et les agents sur les questions statutaires.
• Garantir le travail en relation avec le Centre de Gestion afin de sécuriser les pratiques de gestion du personnel, d'assurer la fiabilité des processus et de bénéficier de son expertise statutaire.
• Participer aux projets RH stratégiques portés par la direction.

Expertise confirmée du statut de la fonction publique territoriale, de la paie, de l'analyse juridique et du suivi budgétaire de la masse salariale.

Compétences managériales.

Capacité d'analyse et de pilotage de projets.

Capacité d'écoute et de négociation