Responsable du service administration du personnel

Communauté de l'Auxerrois; Auxerre; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Communauté de l'Auxerrois recherche un responsable du service administration du personnel pour piloter l'ensemble des activités RH de la Ville d'Auxerre et de la Communauté.

Vous assurez la sécurité juridique des actes, la gestion des carrières et de la paie, tout en garantissant le respect des procédures statutaires et des délais.

Qualifications

• Expertise confirmée du statut de la fonction publique territoriale.
• Expertise en paie et en suivi budgétaire de la masse salariale.
• Capacité d'analyse et de pilotage de projets.
• Capacité d'écoute et de négociation.
• Compétences managériales reconnues.

Responsibilities

• Encadrer et coordonner l'équipe du service administration du personnel.
• Garantir la gestion de la paie, des carrières, des dossiers et des retraites.
• Assurer le suivi des dossiers de maladie et le respect du cadre statutaire.
• Suivre la masse salariale, les budgets et les tableaux de bord RH.
• Veiller à l'application des règles statutaires et du régime indemnitaire.
• Organiser et suivre les dossiers présentés aux CAP et CCP.
• Piloter les procédures disciplinaires et sécuriser les actes RH.

Skills

Gestion RH

Paie

Analyse juridique

Pilotage projets

Management

Job description

Le responsable du service administration du personnel assure le pilotage de l'ensemble de la gestion administrative des agents de la Ville d'Auxerre et de la Communauté de l'Auxerrois. Il garantit la sécurisation juridique des actes RH, la gestion des carrières et de la paie, ainsi que le respect de la réglementation statutaire.

Principales responsabilités :

• Encadrer et coordonner l'équipe du service administration du personnel.
• Garantir la gestion de la paie, des carrières, des positions administratives et des dossiers de retraite.
• Garantir l'instruction et le suivi des dossiers de maladie des agents, dans le respect du cadre statutaire, des procédures en vigueur et des délais impartis.
• Assurer le suivi de la masse salariale, des budgets de personnel et des tableaux de bord RH.
• Veiller à l'application des règles statutaires et du régime indemnitaire.
• Assurer une veille juridique et traduire les évolutions réglementaires en procédures opérationnelles.
• Organiser et suivre les dossiers présentés aux CAP et CCP.
• Piloter les procédures disciplinaires.
• Sécuriser juridiquement les actes administratifs RH par la mise en place de procédures harmonisées.
• Conseiller les encadrants et les agents sur les questions statutaires.
• Garantir le travail en relation avec le Centre de Gestion afin de sécuriser les pratiques de gestion du personnel, d'assurer la fiabilité des processus et de bénéficier de son expertise statutaire.
• Participer aux projets RH stratégiques portés par la direction.

Expertise confirmée du statut de la fonction publique territoriale, de la paie, de l'analyse juridique et du suivi budgétaire de la masse salariale.

Compétences managériales.

Capacité d'analyse et de pilotage de projets.

Capacité d'écoute et de négociation